Drošai uzņēmējdarbībai jāalgo licencēts ārpakalpojuma grāmatvedis

“Grāmatvedis ir uzņēmuma sirds un asinsrites sistēma” – tā tēlaini tiek raksturota grāmatveža profesija un veicamie darba pienākumi. Mūsdienās grāmatvedības pakalpojumus līdzīgi kā informācijas tehnoloģiju, telpu uzkopšanas servisa u. c. pakalpojumus arvien vairāk uzņēmēji izvēlas izmantot kā ārpakalpojumu, noslēdzot pakalpojuma līgumu par uzņēmuma grāmatvedības uzskaites veikšanu ar konkrētu grāmatvedības uzņēmumu vai privāti strādājošu grāmatvedi – saimnieciskās darbības veicēju.

Likuma prasības grāmatvežiem

2022. gada 1. janvārī stājās spēkā jaunais Grāmatvedības likums, kas tika izstrādāts, lai pilnveidotu grāmatvedības regulējumu un nodrošinātu tā atbilstību šodienas juridiskajai tehnikai un elektroniskajām iespējām. Ar jauno likumu cita starpā grāmatvežiem un ārpakalpojuma grāmatvežiem noteikts plašāks noteiktā darba saturs, pieļaujamās izglītības un darba pieredzes prasības, grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzējiem uzliekot pienākumu saņemt licences, kuras jau no 2021. gada 1. jūlija tiek izsniegtas Valsts ieņēmumu dienestā (VID). Licencēšanas prasības attiecas gan uz uzņēmumiem, kuri sniedz grāmatvedības ārpakalpojumus, gan uz fiziskām personām, kuras grāmatvedības ārpakalpojumus sniedz kā saimnieciskās darbības veicēji.

Par grāmatvedi un ārpakalpojuma grāmatvedi jaunā Grāmatvedības likuma izpratnē var strādāt persona, kam ir vismaz pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītība (koledžas izglītība) Profesionālās izglītības likuma izpratnē vai akadēmiskā augstākā izglītība (vismaz bakalaura grāds) grāmatvedības, ekonomikas, vadības vai finanšu jomā un vismaz triju gadu pieredze grāmatvedības jomā.

Licences jāsaņem līdz 2023. gada 1. jūlijam

Lai saņemtu licenci, ir jāvēršas VID: Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) ir jāiesniedz speciāla, tam paredzēta iesnieguma veidlapa “Iesniegums ārpakalpojuma grāmatveža licences saņemšanai”. Iesniegums pieejams EDS sadaļā “Dokumenti”, izvēloties “Citi” un “Ārpakalpojuma grāmatveža licence”.

Iesniegumā jānorāda atbildīgā grāmatveža (var būt arī uzņēmuma valdes loceklis) personas dati un jāpievieno profesionālo kvalifikāciju apliecinošs dokuments (augstākās izglītības iestādes izsniegts diploms), profesionālo pieredzi apliecinošs dokuments (darba līgums vai amata apraksts, vai izziņa no darba devēja par personas nodarbināšanu grāmatveža amatā), civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise, iekšējās kontroles sistēmas (IKS) dokuments, kurā grāmatvedības ārpakalpojuma sniedzējs ir dokumentējis savu un klientu noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma, un proliferācijas finansēšanas risku novērtējumu, kā arī maksājuma apliecinājums par valsts nodevas (100 eiro apmērā) samaksu.

• Vairāk par licences saņemšanu: VID aicina ārpakalpojuma grāmatvežus saņemt licences

VID norāda, ka šobrīd vēl licencēšanas prasībām ir noteikts pārejas periods un grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēji savus pakalpojumus bez licences var sniegt līdz 2023. gada 1. jūlijam. Tomēr jāatceras, ka pārejas periods ieviests, lai grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēji bez steigas un kaitējuma savam biznesam varētu apgūt nepieciešamās zināšanas un iegūt vajadzīgo apliecinājumu.

Atrast un nolīgt licencētu grāmatvedi

VID aicina uzņēmējus nepakļaut savu biznesu riskam, nolīgstot nejauši tīmeklī atrastus grāmatvedības “brīnumdarus”, kas sola palīdzēt jūsu uzņēmumam pelnīt un ietaupīt vairāk. Informācija par grāmatvežiem izsniegtajām licencēm tiek publiskota VID tīmekļvietnē, sadaļā “Publiskojamo datu bāze”.