Latvijas dzīvokļu īpašnieku biedrību asociācijas “Mājoklis” valdes locekle Aleksandra Cimbale skaidro:  

“Sākotnēji dzīvokļu īpašnieku kopībai ir jāpieņem lēmums par pārvaldīšanas funkcijas uzticēšanu dzīvokļu īpašnieku biedrībai. Kļūstot par pārvaldnieku, biedrībai ar kopību vai kopības pilnvaroto personu jānoslēdz pārvaldīšanas līgums. Pārvaldīšanas līgumā, balstoties uz kopības pieņemto lēmumu, jānosaka maksāšanas kārtība, parādu piedziņas principi, uzkrājuma veidošanas kārtība un apmērs.  

Pamatojoties uz pārvaldīšanas līgumu, biedrība par daudzdzīvokļu dzīvojamajai mājai sniegtajiem pakalpojumiem, tai skaitā uzkrājumu saņemšanu, ir tiesīga izrakstīt rēķinus. 

Uzkrājums ir kopības manta. Par uzkrājuma apmēru, tā palielināšanu un samazināšanu, diferencētu apmēru (piemēram, apkures sezonas laikā – mazāku, citā laikā – lielāku; proporcionāli dzīvokļu skaitam, atbilstoši dzīvokļu parametriem – piemēram, dzīvokļa īpašnieks ar vienu stāvvadu grupu iemaksā uzkrājuma fondā divreiz mazāk nekā īpašnieks, kam ir divas stāvvadu grupas; utt.) kopība pieņem attiecīgu lēmumu. Šāda lēmuma pieņemšanai ir jābūt balstītai uz pārvaldnieka izstrādātajā mājas darba plānā veiktajiem aprēķiniem par plānotajiem remontdarbiem un mājai nepieciešamo “drošības spilvenu” jeb līdzekļiem ārpuskārtas remontdarbiem.  

Rēķinu izrakstīšana ir instruments precīzai uzskaites veidošanai un iemaksu kontrolei. Līguma un rēķinu esamība tostarp kalpo par pierādījumu parādu piedziņas procesā.  

Praksē ir gadījumi, kad dzīvokļu īpašnieki ar lēmumu vienojas uz dzīvokļu īpašnieku biedrības kontu regulāri pārskaitīt finanšu līdzekļus plānoto remontdarbu un citu izmaksu segšanai.

Šāds variants ir iespējams, ja valda augsta savstarpējās uzticēšanas pakāpe, kā arī pastāv kontroles instrumenti, piemēram, aktīvi un pareizi darbojas biedrības revīzijas komisija un dokumenti, tai skaitā mājas lieta, tiek kārtoti caurskatāmi un sistemātiski.  

Asociācija “Mājoklis” iesaka nepaļauties uz nedokumentētām darbībām un mutiski slēgtu vienošanos gan ar pārvaldnieku, gan dzīvokļu īpašnieku starpā.”