Kā norāda Tieslietu ministrijas Normatīvo aktu kvalitātes nodrošināšanas nodaļas vadītāja Kristīne Kuprijanova, Dokumentu juridiskā spēka likuma 7.pants paredz, ka dokumenta dublikātu izdod, pamatojoties uz pirmdokumentiem, saskaņā ar kuriem izdots dokumenta oriģināls. Izdodot diploma dublikātu, jāvadās no tiem dokumentiem, uz kuru pamata diploms tika izsniegts – konkrēto iestādes lēmumu, rīkojumu, nevis no iepriekš izsniegtā diploma datiem. To apstiprina arī MK noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” 65.punkts, saskaņā ar kuru dublikāta izstrādāšana, pārrakstot bojātā dokumenta oriģināla informāciju, nav pieļaujama.

Vienlaikus jāņem vērā šo pašu MK noteikumu 16.punktā paredzētais, ka rekvizītā „dokumenta datums” norāda dokumenta parakstīšanas datumu. Tātad dokumenta dublikātā (tai skaitā diploma dublikātā) rekvizītā „dokumenta datums” ir jānorāda dublikāta parakstīšanas datums, nevis dokumenta pirmreizējās izsniegšanas datums. Papildus jāņem vērā, ka saskaņā ar MK noteikumu Nr.916 63.punktu dokumenta autors nodrošina izdoto dokumenta dublikātu uzskaiti. Līdzīgs regulējums ir arī MK noteikumu Nr.202 „Kārtība, kādā izsniedz valsts atzītus augstāko izglītību apliecinošus dokumentus” 38.punktā, saskaņā ar kuru diplomu dublikātus reģistrē diplomu dublikātu izsniegšanas reģistrācijas žurnālā.

No minētā izriet, ka uz dokumenta (diploma) dublikāta būtu jānorāda dublikāta izdošanas datums un dublikāta reģistrācijas numurs. Izsniegtais diploma dublikāts jāreģistrē dublikātu reģistrācijas žurnālā.