Foto: Toms Grīnbergs, Latvijas Universitātes Komunikācijas departaments.
Vasarā izglītības iestādēs intensīvi notiek jaunu audzēkņu un studentu uzņemšana. Lai pretendētu uz izvēlēto mācību vietu, var būt nepieciešams uzrādīt iepriekš iegūtās izglītības dokumentus. Kā rīkoties, ja dokumenti nozuduši un vairs nav personas rīcībā? Skaidrojam aktuālo regulējumu, kur vērsties, lai saņemtu izglītības dokumentu dublikātu.
Saskaņā ar Ministru kabineta (MK) noteikumiem Nr. 558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” dokumentu dublikātus izstrādā tikai gadījumā, ja dokumenta oriģināls, kas bija sagatavots vienā eksemplārā, ir nozaudēts, nozagts, iznīcināts vai bojāts.
Ja nozaudēts, nozagts, iznīcināts vai neatjaunojami bojāts vispārējās izglītības dokuments papīra formā, ar iesniegumu jāvēršas izglītības iestādē, kas to izsniegusi.
To paredz MK noteikumi Nr. 273 “Kārtība, kādā izsniedzami valsts atzīti vispārējās izglītības dokumenti”.
Ja kopš dokumenta izsniegšanas aizritējis ilgāks laiks un izglītības iestāde likvidēta vai reorganizēta, jāvēršas pašvaldības izglītības pārvaldē, kuras uzdevums ir norādīt citu tās administratīvajā teritorijā esošu izglītības iestādi, kas būs tiesīga izsniegt konkrētā dokumenta dublikātu.
Būtiski, ka dokumenta dublikāts tiks sagatavots un izsniegts elektroniskā formā atbilstoši Elektronisko dokumentu likumā noteiktajām prasībām un tas būs pieejams Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmā.
Regulējums arī paredz, ka izglītības iestādei oficiālajā izdevumā “Latvijas Vēstnesis” jāiesniedz pieteikums dokumenta oriģināla izsludināšanai par nederīgu. Tāpēc dokumenta dublikāts personai būs pieejams ne agrāk kā desmitajā dienā pēc publikācijas oficiālajā izdevumā “Latvijas Vēstnesis”.
Savukārt, ja nozudis papīra formā izsniegts izglītības sertifikāts, personai ar rakstveida pieprasījumu jāvēršas Valsts izglītības attīstības aģentūrā (VIAA), kas sagatavos un izsniegs izrakstu elektroniskā dokumenta vai papīra formā. Izraksta sagatavošana un izsniegšana papīra formā noteikta kā maksas pakalpojums saskaņā ar VIAA maksas pakalpojumu cenrādi. Lai pieteiktu dokumenta saņemšanu, iespējams izmantot Latvija.lv e-pakalpojumu “Izglītību apliecinošo dokumentu apskate un saņemšana”.
MK noteikumos Nr. 273 “Kārtība, kādā izsniedzami valsts atzīti vispārējās izglītības dokumenti” skaidrots, ka, nozaudējot elektroniskā formā izsniegtu vispārējās izglītības dokumentu, jāvēršas konkrētajā izglītības iestādē.
Saskaņā ar regulējumu elektroniskā formā izsniegtiem dokumentiem dublikātu neizsniedz, taču izglītības iestāde pēc bijušā audzēkņa vai viņa likumiskā pārstāvja (ja audzēknis ir nepilngadīgs) iesnieguma saņemšanas attiecīgo dokumentu nosūtīs uz pieprasītāja oficiālo elektronisko adresi vai iesniegumā norādīto elektroniskā pasta adresi, ja personai nav aktivizēta oficiālā elektroniskā adrese.
Ja nozaudēts vai kādu citu iemeslu dēļ nav pieejams elektroniski izsniegts sertifikāts, ar rakstveida pieprasījumu jāvēršas VIAA. Arī šajā gadījumā sertifikāts tiks nosūtīts uz pieprasītāja oficiālo elektronisko adresi vai iesniegumā norādīto elektroniskā pasta adresi.
Ja nozaudēts, nozagts, iznīcināts vai neatjaunojami bojāts papīra formā izsniegts valsts atzīts profesionālās izglītības dokuments, dublikāta izgatavošanu veic konkrētā izglītības iestāde.
MK noteikumos Nr. 306 “Valsts atzītu profesionālo izglītību un profesionālo kvalifikāciju apliecinošu dokumentu, moduļa apliecību un profesionālās izglītības programmas daļas apguvi apliecinošu dokumentu noteikumi” norādīts, ka dublikāts papīra formā tiks sagatavots, ja izglītības iestādei būs pieejami visi tā izsniegšanai nepieciešamie dati un būs iespējams izmantot līdzvērtīga valsts atzīta dokumenta veidlapu. Tāpat personai jāsedz visi izdevumi, kas saistīti ar dublikāta izgatavošanu un izsniegšanu.
Turpretī, ja izglītības iestāde ir likvidēta bez saistību pārņēmēja, dati, kas nepieciešami dublikāta saņemšanai, jāpieprasa Latvijas Nacionālajā arhīvā. Kad arhīva dati iegūti, personai dublikāta saņemšanai jāvēršas izglītības iestādē, kura īsteno līdzvērtīgu profesionālās izglītības programmu un piešķir līdzvērtīgu profesionālo kvalifikāciju.
Papīra formā izsniegtas apliecības par profesionālo pamatizglītību, atestāta par arodizglītību, diploma par profesionālo vidējo izglītību, profesionālās kvalifikācijas apliecības un apliecības par profesionālās kvalifikācijas daļas apguvi dublikātu izsniedz elektroniskā dokumenta formā. Dublikātu sagatavo izglītības iestāde, un personai tas ir pieejams Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmā pēc publikācijas oficiālajā izdevumā “Latvijas Vēstnesis”, ko iesniegusi izglītības iestāde.
Ja nozaudēts vai kādu citu iemeslu dēļ nav pieejams elektroniskā dokumenta formā izsniegts izglītības dokuments, pēc personas rakstveida pieprasījuma izglītības iestāde to nosūta uz pieprasītāja oficiālo elektronisko adresi vai iesniegumā norādīto elektroniskā pasta adresi, ja personai nav aktivizēta oficiālā elektroniskā adrese.
Ja augstskolas diploma oriģināls nozaudēts, nozagts, iznīcināts vai bojāts, to izdod saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 202 “Kārtība, kādā izsniedz valsts atzītus augstāko izglītību apliecinošus dokumentus”.
Regulējums paredz, ka augstskola diploma dublikātu papīra formā izsniedz normatīvajos aktos par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu noteiktajā kārtībā, pamatojoties uz personas iesniegumu un augstākās izglītības iestādes vadītāja rakstveida rīkojumu par dublikāta izsniegšanu.
Ja augstākās izglītības iestāde ir reorganizēta, izglītības dokumenti jāmeklē pie tās tiesību pārņēmēja. Ja tai nav tiesību un saistību pārņēmēja, personai jāvēršas Latvijas Nacionālajā arhīvā.
Latvijas Nacionālā arhīva (LNA) pārstāve skaidro, ka arhīva glabāšanā galvenokārt nonāk likvidēto izglītības iestāžu dokumenti.
Lai persona noskaidrotu, vai arhīvā glabājas nepieciešamais izglītības dokuments, jāvēršas LNA ar informācijas pieprasījumu.
Pieprasījuma veidlapa pieejama LNA tīmekļvietnes sadaļā “Informācijas pieprasījuma izpilde”.
Ar drošu elektronisko parakstu parakstītu pieprasījumu iespējams sūtīt uz e‑pasta adresi lna.izzinas@arhivi.gov.lv vai izmantojot LNA e‑adresi portālā Latvija.lv, vai sūtot pa pastu uz adresi Šķūņu iela 11, Rīga, LV-1050 (jānorāda adresāts: Latvijas Nacionālais arhīvs).
Pieprasījumu var iesniegt arī klātienē, ierodoties kādā no LNA struktūrvienībām, iepriekš piesakot vizīti un ņemot līdzi personu apliecinošu dokumentu.
LNA, saņemot pieprasījumu, sagatavo arhīva izziņu vai apliecinātu dokumenta kopiju, kas ir dokuments ar juridisku spēku un derīgs iesniegšanai citās iestādēs.
Neskaidrību gadījumā LNA aicina zvanīt uz vienoto konsultatīvo tālruni izziņu saņemšanas un dokumentu pieejamības jautājumos: 20027447.
|
