Vēlos noskaidrot, vai valsts iestādes e-pastā sniegtajām atbildēm jābūt ar atbildes sagatavotāja vārdu, uzvārdu un amatu. Kā piemēru varu minēt Valsts ieņēmumu dienestu (VID), kura e-pasta sarakstē atbildes tiek sniegtas iestādes vārdā, nenorādot konkrēto amatpersonu, kas atbildi sagatavojusi vai sniegusi. Vai šāda prakse atbilst normatīvo aktu prasībām? Kādos gadījumos iestāde drīkst nesniegt informāciju par konkrēto atbildes sagatavotāju? Rodas iespaids, ka ierēdņi, slēpjoties aiz anonimitātes un nenorādot konkrēto atbildes sagatavotāju, ierobežo iespējas identificēt amatpersonu, kura ir atbildīga par sniegtās informācijas saturu.
Ministru kabineta 2018. gada 4. septembra noteikumi Nr. 558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” nenosaka prasību dokumentā obligāti norādīt tā izstrādātāju. Atbilstoši minēto noteikumu 73.21. apakšpunktam norāde par dokumenta izstrādātāju un viņa sakaru līdzekli (līdzekļiem) ir viens no rekvizītiem, kas pārvaldes dokumentā var tikt iekļauts.
Taču jāņem vērā, ka šie noteikumi nereglamentē elektroniskā pasta sarakstes noformējumu, tāpēc normatīvajos aktos nav noteikta vispārīga prasība, ka iestādes elektroniskā pasta atbildē obligāti jānorāda konkrētā atbildes sagatavotāja vārds, uzvārds un amats.
Tādējādi tas, kā tiek sniegta elektroniskā pasta atbilde – iestādes vārdā vai norādot konkrētu amatpersonu –, izriet no attiecīgās iestādes prakses un tās darbību regulējošajiem normatīvajiem aktiem.
Plašāk par dokumentu iesniegšanu lasi LV portālā >>
Viena kalendāra mēneša ietvaros sniedzam 200 e-konsultācijas.
Tā kā limits ir sasniegts, jautājumu varēsi iesniegt, sākot no nākamā mēneša 1.dienas.
Iespējams, ka atbilde uz līdzīgu jautājumu jau ir sniegta, tāpēc izmanto e-konsultāciju meklētāju!
