Ja dokumentam nav Dokumentu juridiskā spēka likumā minēto obligāto rekvizītu vai tiesību aktos noteiktos gadījumos – papildu obligāto rekvizītu –, tad citām organizācijām un fiziskajām personām nav pienākuma ievērot vai izpildīt dokumentā paredzēto, savukārt dokumenta autors nevar aizbildināties ar trūkumiem dokumentā, un tas ir saistošs šā dokumenta autoram. Minētā prasība ir attiecināma gan uz papīra formāta dokumentu, gan e-dokumentu. 

Dokuments ir jebkura rakstveida informācija, ko rada jebkurš publisko vai privāto tiesību subjekts, īstenojot iestādes vai amata pilnvaras (piemēram, valsts vai pašvaldības institūcija, privāto tiesību juridiskā persona, fizisko vai juridisko personu apvienība, notārs, tiesu izpildītājs, advokāts) (turpmāk – organizācija), vai fiziskā persona.  

Kā piemēru var minēt iestādes sagatavotu vēstuli, kas nav parakstīta, bet ir nosūtīta adresātam. Tādā gadījumā iestādes nosūtītā vēstule adresātam nebūs saistoša. Tā būs saistoša tikai iestādei, kura attiecīgo vēstuli ir sagatavojusi. Lai minētā vēstule būtu saistoša tās adresātam (noteiktu kādus pienākumus), iestādei tā jāparaksta un jāreģistrē. 

Arī personai piemērotais administratīvais sods par administratīvo pārkāpumu netiks pārskatīts, ja personas iesniegums par administratīvā soda apstrīdēšanu netiks parakstīts (skatīt Tieslietu ministrijas Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas vadlīnijas).  

Parasti dokumenti ar kļūdām no organizācijas puses tiek laboti vai arī tiek izdots jauns dokuments. Gadījumā, ja iestāde izdevusi dokumentu, kura pilnvarojums neatbilst pamata dokumentam (rīkojumam), iestādei ieteicams izdot jaunu dokumentu (šajā situācijā – materiālo līdzekļu norakstīšanas aktu), kurā norādīti pamata dokumentā (rīkojumā) minētie darbinieki.