E-KONSULTĀCIJAS
>
visas atbildes Jautā, mēs palīdzēsim rast atbildi!
TĒMAS
Nr. 36976
Lasīšanai: 3 minūtes

Dokumenta autors un tā juridiskais spēks

J
jautā:
07. augustā, 2025
Gunta

Labdien! Darbinieks ir sastādījis materiālo līdzekļu norakstīšanas aktu, bet kļūdas dēļ to ir parakstījuši citi darbinieki, nevis tie, kuri minēti rīkojumā par norakstīšanas komisijas sastāvu, kas nozīmē, ka dokumentu parakstījuši tam nepilnvaroti darbinieki un aktam nav juridiskā spēka. Akta saturs ir pamatots un korekts. Saskaņā ar Dokumentu juridiskā spēka likuma 1. panta otro daļu dokuments, kuram nav juridiskā spēka, ir saistošs dokumenta autoram, bet nav saistošs citām organizācijām. Šis ir iekšējais dokuments, kas neskar trešās personas. Kā saprast Dokumentu juridiskā spēka likuma 1. panta otrajā daļā minēto par dokumenta, kam nav juridiskā spēka, saistošo dabu dokumenta autoram? Vai tas nozīmē, ka visi kļūdainie dokumenti ir saistoši dokumenta autoram? Vai šajā gadījumā tomēr būtu nepieciešama situācijas legalizēšana?  

A
atbild:
Šodien
Olga Lauva
juriste
Vēršam uzmanību, ka sniegtā atbilde ir informatīva un nav saistoša tiesību piemērotājiem.

Ja dokumentam nav Dokumentu juridiskā spēka likumā minēto obligāto rekvizītu vai tiesību aktos noteiktos gadījumos – papildu obligāto rekvizītu –, tad citām organizācijām un fiziskajām personām nav pienākuma ievērot vai izpildīt dokumentā paredzēto, savukārt dokumenta autors nevar aizbildināties ar trūkumiem dokumentā, un tas ir saistošs šā dokumenta autoram. Minētā prasība ir attiecināma gan uz papīra formāta dokumentu, gan e-dokumentu. 

Dokuments ir jebkura rakstveida informācija, ko rada jebkurš publisko vai privāto tiesību subjekts, īstenojot iestādes vai amata pilnvaras (piemēram, valsts vai pašvaldības institūcija, privāto tiesību juridiskā persona, fizisko vai juridisko personu apvienība, notārs, tiesu izpildītājs, advokāts) (turpmāk  organizācija), vai fiziskā persona.  

Kā piemēru var minēt iestādes sagatavotu vēstuli, kas nav parakstīta, bet ir nosūtīta adresātam. Tādā gadījumā iestādes nosūtītā vēstule adresātam nebūs saistoša. Tā būs saistoša tikai iestādei, kura attiecīgo vēstuli ir sagatavojusi. Lai minētā vēstule būtu saistoša tās adresātam (noteiktu kādus pienākumus), iestādei tā jāparaksta un jāreģistrē. 

Arī personai piemērotais administratīvais sods par administratīvo pārkāpumu netiks pārskatīts, ja personas iesniegums par administratīvā soda apstrīdēšanu netiks parakstīts (skatīt Tieslietu ministrijas Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas vadlīnijas).  

Parasti dokumenti ar kļūdām no organizācijas puses tiek laboti vai arī tiek izdots jauns dokuments. Gadījumā, ja iestāde izdevusi dokumentu, kura pilnvarojums neatbilst pamata dokumentam (rīkojumam), iestādei ieteicams izdot jaunu dokumentu (šajā situācijā materiālo līdzekļu norakstīšanas aktu), kurā norādīti pamata dokumentā (rīkojumā) minētie darbinieki.

Labs saturs
Pievienot komentāru
Uzdod savu jautājumu par Latvijas tiesisko regulējumu un tā piemērošanu!
Pārliecinies, vai Tavs jautājums nav jau atbildēts!
vai
UZDOT JAUTĀJUMU
Šomēnes iespējams uzdot vēl 226 jautājumus. Vairāk par e‑konsultāciju sniegšanu
Iepazīsti e-konsultācijas