FOTO: Kitija Mirončuka, Latvijas Universitāte.
Šobrīd spēkā esošie normatīvie akti neparedz iespēju dokumentus, kas apliecina iegūto augstāko izglītību, izsniegt elektroniskā formātā. Taču, ja pastāv bažas, ka papīra formātā izsniegtie dokumenti var būt vieglāk nozaudējami vai arī radīt neērtības gadījumos, kad izglītības ieguve jāapliecina attālināti, iespējams izveidot pie notāra apliecinātu izglītības dokumenta elektronisko kopiju.
Diplomu, kas apliecina iegūto augstāko izglītību, izsniegšanu regulē Ministru kabineta noteikumi Nr. 202 “Kārtība, kādā izsniedz valsts atzītus augstāko izglītību apliecinošus dokumentus”. Tie paredz, ka diplomus izsniedz papīra formātā.
Izglītības un zinātnes ministrija (IZM) apstiprina, ka šobrīd spēkā esošie normatīvie akti neparedz augstāko izglītību apliecinošo dokumentu izsniegt elektroniskā formātā, tomēr augstskolas diplomam var veidot elektronisko kopiju.
|
Elektronisko dokumentu atvasinājumi Dokumentu un to atvasinājumu noformēšanas un izstrādāšanas prasības Latvijā noteiktas Dokumentu juridiskā spēka likumā un Ministru kabineta 2018. gada 4. septembra noteikumos Nr. 558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Elektronisko dokumentu un to atvasinājumu izstrādāšanai un noformēšanai jāņem vērā Elektronisko dokumentu likumā un Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumos Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” norādītais. |
Zvērināts notārs Vitālijs Bogdāns skaidro, ka tādiem papīra formātā izdotiem dokumentiem kā augstskolas diplomiem un to tulkojumiem var sagatavot notariāli apliecinātu elektronisko kopiju.
Nepieciešamības gadījumā zvērināts notārs Latvijā var pievienot apostille arī elektroniskajiem publiskajiem dokumentiem.
|
Apostille Saskaņā ar Dokumentu legalizācijas likumu Latvijā izdotu publisku dokumentu, ko paredzēts izmantot ārvalstīs, apliecināšanu ar apostille veic jebkurš Latvijas zvērināts notārs. Kopš 2019. gada 16. februāra visā Eiropas Savienības teritorijā piemērojama Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/1191, kas atceļ atsevišķu publisku dokumentu un to apliecinātu kopiju legalizācijas un apostille prasību Eiropas Savienībā, ja tos izdevusi kādas dalībvalsts publiskā iestāde un šie dokumenti paredzēti iesniegšanai citas dalībvalsts publiskajās institūcijās. Gadījumā, ja Latvijā izdots publisks dokuments paredzēts izmantošanai ārvalstī, kura nav Hāgas konvencijas dalībvalsts, to vispirms nepieciešams legalizēt Latvijas Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā vai Latvijas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā un pēc tam attiecīgās valsts, kurā dokuments tiks iesniegts, kompetentajā iestādē. Informācija par Hāgas konvencijas dalībvalstīm pieejama šeit. Informācija par publisku dokumentu legalizāciju atrodama Ārlietu ministrijas tīmekļvietnē. |
Lai gan notariāli apliecinātām dokumentu kopijām ir krietni augstāka ticamība nekā pašas personas veidotām, tās neaizstāj oriģinālu.
Saskaņā ar Dokumentu juridiskā spēka likuma 6. panta sesto daļu, ja nepieciešams pārliecināties par dokumenta oriģināla juridisko spēku vai tā atvasinājuma pareizību, persona, kura ir dokumenta atvasinājuma saņēmējs, var pieprasīt, lai tiktu uzrādīts dokumenta oriģināls.
IZM vērš uzmanību, ka ārvalstīs lēmumu par Latvijas izglītības dokumentu atzīšanu pieņem to valstu kompetentās iestādes, kurās dokumentus vēlas izmantot.
|
Izglītības dokumentu atzīšana citās valstīs Informāciju par izglītības dokumentu atzīšanu citās valstīs var iegūt Eiropas valstu informācijas (European Network of National Information Centre (ENIC)) un Valsts akadēmiskās atzīšanas informācijas (National Academic Recognition Information Centre (NARIC)) tīmekļvietnē.
|
Turklāt papildu dokumentiem, kas apliecina izglītību un profesionālo kvalifikāciju, ārvalstu atbildīgās iestādes var prasīt arī, piemēram, darba pieredzi vai profesionālo pārkāpumu neesamību apliecinošos dokumentus.
Ministru kabineta noteikumi Nr. 520 “Latvijā iegūtās profesionālās kvalifikācijas atzīšanai ārvalstīs nepieciešamo dokumentu izsniegšanas kārtība” nosaka Latvijas Republikas kompetentās institūcijas, kas izsniedz nepieciešamos dokumentus Latvijā iegūtās profesionālās kvalifikācijas atzīšanai ārvalstīs, minēto dokumentu izsniegšanas kārtību un maksu par to izsniegšanu.
Ja dokumenta oriģināls, kas bija sagatavots vienā eksemplārā, ir nozaudēts, nozagts, iznīcināts vai bojāts, tad atbilstoši Ministru kabineta noteikumu Nr. 558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” 60. punktam var tikt izstrādāts dokumenta dublikāts.
IZM uzsver, ka dokumenta dublikātam ir tāds pats juridiskais spēks kā dokumenta oriģinālam. To izsniedz organizācija, kura izsniegusi dokumenta oriģinālu, vai attiecīgās organizācijas saistību vai tiesību pārņēmējs. Dokumenta dublikāta izsniegšanai piemēro noteikumus, kas dublikāta izsniegšanas dienā ir spēkā attiecībā uz dokumenta oriģinālam atbilstošajiem dokumentiem.
Valsts pārvaldes pakalpojumu portāla Latvija.gov.lv e-pakalpojumā “Mani dati izglītības reģistrā” pieejama Valsts izglītības informācijas sistēmas reģistros uzkrātā informācija par:
Saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem Nr. 276 “Valsts izglītības informācijas sistēmas noteikumi” informāciju par izsniegto augstāko izglītību apliecinošo dokumentu un tā dublikātu, ja tāds izsniegts, Valsts izglītības informācijas sistēmā ievada tā izglītības iestāde, kas konkrēto dokumentu izsniegusi.
