Personai, izstrādājot dokumentu, nav obligāti jānorāda parakstīšana vieta, piemēram, elektroniski sagatavotā dokumentā jānovelk līnija, uz kuras izdrukātā variantā uzliek parakstu. Galvenais ir ievērot, kur dokumentā ir jāliek paraksts un ka dokuments ir obligāti jāparaksta, lai tam būtu juridisks spēks.

Dažus noteikumus attiecībā uz paraksta izvietojumu dokumentā, ko vajadzētu ievērot, paredz Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumi Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Šo noteikumu 3.3.apakšnodaļa noteic, ka fiziskas personas dokumenta rekvizītā „paraksts” iekļauj attiecīgās personas personisko parakstu. Personai ir jāparaksta visi dokumenta eksemplāri, arī tie, kuri paliek pie dokumenta autora. Kā arī ir jāievēro, ka dokumentu noformē tā, lai rekvizīts „paraksts” būtu vienā lapā ar dokumenta tekstu vai vismaz teksta daļu (rindu).

Skaidrojumu par privātpersonu lietišķo sarakstes izstrādi un noformēšanu varat lasīt klāt pievienotajā LV portāla rakstā „Privātpersonu lietišķā sarakste. Kas jāzina, lai nepieļautu kļūdas”.