Ja kāda darbinieka (amata) aizvietošana ir noteikta darba līgumā, tad darbinieks ir piekritis šāda pienākuma izpildei, līgumu noslēdzot. Ja aizvietošana nav noteikta darba līgumā, bet darba devējs lūdz aizvietošanas pienākumu uzņemties ar rīkojumu, darbiniekam ir tiesības piedāvājumam piekrist vai no tā atteikties.

Ja darbinieks tiek nozīmēts ar rīkojumu par cita darbinieka aizvietotāju, tad darbiniekam ir tiesības būt iepazīstinātam ar rīkojumu. Iepazīstināšana ar rīkojumu var būt elektroniski, piemēram, ar iestādes informatīvās sistēmas starpniecību, kad rīkojums ir pieejams elektroniskā veidā, piemēram, Visma HOP sistēmā, kā arī var iepazīstināt personīgi, izsniedzot rīkojumu papīra formātā. Ja darbiniekam rīkojums nav pieejams, piemēram, elektroniski, tad darbiniekam ir tiesības rakstveidā lūgt izsniegt rīkojuma eksemplāru un darba devējam tas ir jāizsniedz.