Saskaņā ar likuma “Par grāmatvedību” 6. pantu grāmatvedības reģistri ir jākārto latviešu valodā un kopā ar attaisnojuma dokumentiem jāglabā Latvijas teritorijā. (..)

Savukārt minētā likuma 7. pants nosaka: grāmatvedības reģistros izdara ierakstus, kas pamatoti ar attaisnojuma dokumentiem. Attaisnojuma dokuments ir dokuments, kurš apliecina uzņēmuma saimnieciskā darījuma esamību un kurā ietverti vismaz šādi dokumenta rekvizīti un informācija par saimniecisko darījumu:

9) saimnieciskā darījuma dalībnieki norāda katra saimnieciskā darījuma dalībnieka nosaukumu (firmu), reģistrācijas numuru (ja saimnieciskā darījuma dalībnieks saskaņā ar likumu jāreģistrē), juridisko adresi (ja saimnieciskā darījuma dalībnieks saskaņā ar likumu jāreģistrē) vai adresi (ja saimnieciskā darījuma dalībnieks saskaņā ar likumu nav jāreģistrē), bet, ja saimnieciskā darījuma dalībnieks ir fiziskā persona, – norāda vārdu un uzvārdu, personas kodu (ja personai tāds piešķirts), personas norādīto adresi vai, ja tāda nav norādīta, deklarētās dzīvesvietas adresi.

Tādējādi fizisko personu datu apstrāde, ko īsteno komersants, veicot saimniecisko darbību un iesaistoties darījumos ar fiziskajām personām, ir pamatota ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 2016/679 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu – datu apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu.

Savukārt, ja komersants vēlas ievākt (apstrādāt) datus lielākā apjomā, nekā norādīts iepriekš, tam ir jāspēj pamatot un izskaidrot datu ievākšanas mērķus, tiesiskos pamatus un citu informāciju, ko paredz sniegt datu subjektam regulas 13. pants.