Atšķirībā no ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma Darba likumā nav noteikta precīza papildatvaļinājuma izmantošanas kārtība. Tāpēc darba devējam ir tiesības to noteikt iekšējā normatīvajā aktā – koplīgumā, sociālo garantiju nolikumā vai citā. 

Tomēr gan kārtējo atvaļinājumu, gan papildatvaļinājumu par bērnu (bērniem) darbiniekam piešķir par darba gadu, nevis kalendāra gadu. Jo atbilstoši DL 151. panta ceturtajai daļai ikgadējo apmaksāto papildatvaļinājumu par kārtējo (darba) gadu piešķir un to izmanto līdz nākamā gada ikgadējam apmaksātajam atvaļinājumam.

Tādējādi par 2018. gadu kā kalendāra gadu Jums nevar tikt piešķirts ne atvaļinājums, ne papildatvaļinājums par bērnu.

Darba devējs Jums pēc prasījuma var piešķirt papildatvaļinājumu par bērnu saistībā ar Jūsu darba gadu, kas ir sācies ar dienu, kad atgriezāties darbā no bērna kopšanas atvaļinājuma, un ilgst līdz nākamā gada iepriekšejās dienas datumam. Piemēram, ja atgriezāties darbā 01.10.2018, tad Jūsu darba gads ir 01.10.2018–30.09.2019.

Tas nozīmē, ka Jūsu gadījumā papildatvaļinājumu par bērnu (bērniem) par minēto periodu iespējams izmantot jebkurā laikā līdz 30.09.2019.