E-KONSULTĀCIJAS
>
visas atbildes Jautā, mēs palīdzēsim rast atbildi!
TĒMAS
Nr. 14257
Lasīšanai: 3 minūtes
1
1

Vienošanās ir uzņēmuma pārvaldes dokumentu sistēmā reģistrējams dokuments

J
jautā:
13. aprīlī, 2018
Marija

Labdien! Veicot grozījumus darba līgumā, šīs vienošanās par grozījumiem reģistrējām pēc kārtas viena darba līguma ietvaros (piem., Jānis, 02.01.2017., Nr. 1, 01.07.2017., Nr. 2 utt.). Valsts arhīva inspektore pieprasīja reģistrēt visas darba devēja vienošanās par visiem darbiniekiem to noslēgšanas secībā vienā reģistrā lietvedības gada ietvaros (piem., Jānis, 02.01.2017., Nr.1, Pēteris, 02.01.2017. utt., tas pats Jānis 01.07.2017. būs Nr. 17, bet tas pats Jānis 02.01.2018. būs atkal Nr. 1), to pamatojot ar MK noteikumiem Nr. 916, kā visi dokumenti jāreģistrē. Mūsu skatījumā vienošanās nav patstāvīgs dokuments un šāda reģistrācijas kārtība radīs sajukumu. Analoģiski tad šādu reģistrācijas prasību var izvirzīt iepirkumu līgumiem. Lūdzu sniegt skaidrojumu. Paldies!

A
atbild:
23. aprīlī, 2018
Zaida Kalniņa
LV portāls

Jūsu jautājums ir saistīts ar uzņēmuma lietvedības darba organizāciju. Jāpiekrīt, ka aizrādījums no Valsts arhīva puses par visu dokumentu, ievērojot numerāciju un to izveidošanas datumus, secīgu reģistrēšanu vienotā reģistrā ir pamatots.

Arī no juridiskā viedokļa raugoties, vienošanās ar darbinieku par grozījumiem darba līgumā ir uzskatāma par patstāvīgu dokumentu, kas turpmākajā līguma darbības laikā rada tiesiskas sekas.  Šāds dokuments atbilstoši MK noteikumiem Nr. 916 pieder pārvaldes dokumentu sistēmas personāla dokumentu grupai (67. punkts) un ir reģistrējams.

Radušos problēmu var atrisināt, izveidojot visu dokumentu reģistru, kurā katram no tiem tiek piešķirts kārtas numurs un dokumentu veida loģisks nosaukums, jo atbilstoši MK noteikumu Nr. 916 44., 45. un 127. punktam dokumenta reģistrācijas numurs ir numurs, kas dokumentam piešķirts, reģistrējot to organizācijas izdoto dokumentu reģistrācijas sistēmā. Dokumenta reģistrācijas numurā jābūt vismaz dokumenta kārtas numuram kalendāra gada ietvaros. Dokumenta veida nosaukumu norāda visu veidu pārvaldes dokumentos, izņemot sarakstes dokumentus.

Piemēram:

NPK

Datums

Nosaukums

34.

19.04.2018.

Rīkojums par atvaļinājuma piešķiršanu A. Bērziņam

35.

20.04.2018.

Vienošanās Nr. 4 par grozījumiem darba līgumā U. Kalniņam

.....

.....

.......

56.

23.04.2018.

Vienošanās Nr. 2 par grozījumiem darba līgumā K. Ivanovai

.....

.......

.......

78.

13.05.2018.

Vienošanās Nr. 5 par grozījumiem darba līgumā U. Kalniņam

Labs saturs
1
Pievienot komentāru
Uzdod savu jautājumu par Latvijas tiesisko regulējumu un tā piemērošanu!
Pārliecinies, vai Tavs jautājums nav jau atbildēts!
vai
UZDOT JAUTĀJUMU
Līdz mēneša beigām iesniegt e-konsultāciju vairs nav iespējams. Vairāk par e-konsultāciju sniegšanu
Iepazīsti e-konsultācijas
LIETOTĀJU IEVĒRĪBAI
Informējam, ka šajā tīmekļa vietnē tiek izmantotas sīkdatnes. Turpinot lietot LV portālu, jūs piekrītat sīkdatņu izmantošanai. Uzzināt vairāk
PIEKRĪTU