Lai strādātu ārzemēs, man bija nepieciešams izraksts no valsts iestādes. Es to saņēmu kā elektronisko dokumentu ar elektronisko parakstu. Tagad man tas jānosūta uz ārzemēm, bet kā es varu padarīt to juridiski derīgu fiziskā formātā? Izdrukājot to, paraksts netiek saglabāts, un man tas arī jātulko. Paldies!
Minētajā situācijā ieteiktu vispirms noskaidrot, vai attiecīgā ārvalsts iestāde, kurā paredzēts dokumentu iesniegt, pieņem elektroniski parakstītus dokumentus. Tādā gadījumā elektroniski sagatavoto dokumentu jūs varētu iesniegt elektroniski. Vienlaikus būtu precizējams, kādas prasības konkrētajā valstī pastāv dokumentu atvasinājumu (noraksta, izraksta vai kopijas) akceptēšanai. Piemēram, varbūt ir nepieciešama notariāli apliecināta kopija vai Latvijā izdota dokumenta legalizācija ar apostille, ja dokuments paredzēts iesniegšanai kādā no Hāgas konvencijas “Par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu” dalībvalstīm (šādu apliecinājumu veic arī zvērināti notāri).
Lai dokumenta atvasinājums iegūtu juridisku spēku, tam saskaņā ar Dokumentu juridiskā spēka likumu un Ministru kabineta 2018. gada 4. septembra noteikumiem Nr. 558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” jābūt pareizi apliecinātam, tāpat attiecīgā dokumenta oriģinālam jābūt ar juridisku spēku.
Elektronisko dokumentu atvasinājumiem piemērojams arī Elektronisko dokumentu likums un Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumi Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām”.
Lai elektroniskā dokumenta izdrukai papīra formātā piešķirtu juridisku spēku, tā jāapliecina noteikumos Nr. 558 noteiktajā kārtībā (skat. 39.–59. punktu). Izstrādājot elektroniskā dokumenta kopiju papīra formātā, tos dokumenta rekvizītus, kuri papīra formātā nav redzami (piemēram, parakstītāja vārdu un uzvārdu, ja tie nav redzami dokumenta tekstā, vai laika zīmogā norādīto datumu), atveido dokumenta kopijā uzreiz aiz apliecināmā dokumenta pēdējā rekvizīta virs apliecinājuma uzraksta (skat. 47. punktu).
Plašāk par tēmu LV portālā >>
Viena kalendāra mēneša ietvaros sniedzam 200 e-konsultācijas.
Tā kā limits ir sasniegts, jautājumu varēsi iesniegt, sākot no nākamā mēneša 1.dienas.
Iespējams, ka atbilde uz līdzīgu jautājumu jau ir sniegta, tāpēc izmanto e-konsultāciju meklētāju!
