Konkrētajā situācijā būtu vērtējams dokumenta kopijas iesniegšanas veids (vai atbilstoši noteiktajai kārtībai) un noformējums, tāpēc iespējams sniegt vispārīgu atbildi.  

Dokumentu juridisko spēku Latvijā reglamentē Dokumentu juridiskā spēka likums, un prasības dokumenta izstrādāšanai nosaka Ministru kabineta (MK) noteikumi Nr. 558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” (turpmāk – MK noteikumi Nr. 558). Saskaņā ar Dokumentu juridiskā spēka likuma 6. panta otro daļu, ja normatīvajos aktos dokumenta atvasinājuma pareizības notariāla apliecināšana nav noteikta kā obligāta, to var apliecināt ne tikai notārs, bet arī fiziskā persona. Ievērojot MK noteikumu Nr. 558 prasības (skat. 4. nodaļu “Dokumenta atvasinājuma izstrādāšana un noformēšana”), fiziskā persona var apliecināt tāda dokumenta atvasinājuma pareizību, kura autors ir šī persona vai kuru tā saņēmusi no citām fiziskajām personām un organizācijām, ja normatīvajos aktos nav noteikts, ka nepieciešama dokumenta autora piekrišana. No minētā izriet, ka vispārējā gadījumā ūdens skaitītāja nomaiņas/verificēšanas akta oriģināla vietā būtu iespējams iesniegt atbilstoši noformētu atvasinājumu. Vienlaikus Dokumentu juridiskā spēka likuma 6. panta sestā daļa paredz: ja nepieciešams pārliecināties par dokumenta oriģināla juridisko spēku vai dokumenta atvasinājuma pareizību, persona, kura ir dokumenta atvasinājuma saņēmējs, var pieprasīt, lai tiek uzrādīts dokumenta oriģināls. Attiecīgi dzīvokļu īpašnieku biedrībai ir tiesības redzēt akta oriģinālu.