Valsts ieņēmumu dienesta instrukcijā „Vienošanās par elektronisko dokumentu parakstīšanu ar elektronisko parakstu, izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas pakalpojumus, un šo pakalpojumu nodrošināšana” ir noteikts veids, kādā VID vienojas par elektronisko dokumentu parakstīšanu ar elektronisko parakstu un citu elektroniskās deklarēšanas sistēmas (EDS) pakalpojumu izmantošanu ar fizisku vai juridisku personu vai iestādi, noslēdzot līgumu “Par elektronisko dokumentu parakstīšanu ar elektronisko parakstu, izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas pakalpojumus”, kā arī nosaka to, kā Valsts ieņēmumu dienests nodrošina klientu atbalsta funkcijas. Ar EDS palīdzību Valsts ieņēmumu dienestā elektroniski iesniedz deklarācijas, pārskatus un nodokļu aprēķinus.

Pagājušā gada 20.decembrī Ministru kabinets izskatīja Satiksmes ministrijas informatīvo ziņojumu „Par priekšlikumiem elektroniskā paraksta plašākas lietošanas nodrošināšanai”. Valdība ir atbalstījusi darba grupas droša elektroniskā paraksta plašākas lietošanas nodrošināšanai piedāvātos priekšlikumus. Piemēram, visām ministrijām uzdots līdz 2013.gada 31.decembrim nodrošināt iespēju personām elektroniski pieprasīt pakalpojumus un iesniegt elektroniski parakstītus dokumentus iestādē, tajā skaitā pieteikumu tiesai (izņemot gadījumus, kad nepieciešama personas fiziskas ierašanās iestādē); izsniegt elektroniski parakstītus dokumentus, tajā skaitā licences, atļaujas, reģistrācijas apliecības, sertifikātus u.c. elektroniski saņemamus pakalpojumus.

Informatīvajā ziņojumā sadaļā “E-paraksta risinājumu izmantošana valsts institūciju dokumentu parakstīšanai” paskaidrots, ka šobrīd valsts institūcijās elektronisko dokumentu parakstīšanai tiek izmantoti dažādi tehniskie risinājumi, piemēram, Valsts ieņēmuma dienesta Elektroniskās deklarēšanas sistēmas elektronisko dokumentu parakstīšanas rīks, kā arī tiek veidoti jauni, alternatīvi e-paraksta risinājumi. Izmantojot vai veidojot šādus alternatīvus e-paraksta risinājumus, kuri paredz pieņemt un parakstīt elektroniskos dokumentus, ir svarīgi, lai šie risinājumi nodrošina iespēju pieņemt arī ar e-parakstu parakstītus dokumentus. Šādi netiks pieļauti gadījumi, kad netiek pieņemts ar e-parakstu parakstīts elektroniskais dokuments, aizbildinoties ar konkrētu elektronisko dokumentu parakstīšanas rīku obligātu izmantošanu.

Vienlaikus ir norādīts uz nepieciešamību noteikt, ka valsts institūciju elektronisko dokumentu parakstīšanai tiek izmantots e-paraksta risinājums, papildus šādam regulējumam nosakot pārejas periodu, lai pārietu uz vienotu sistēmu.

Papildu informācijai – normatīvie dokumenti un LV portāla skaidrojumi: