Iesniegumu pensijas piešķiršanai iesniedz ne agrāk kā vienu mēnesi pirms dienas, kad rodas tiesības uz pensiju, izņemot gadījumu, ja iesniegumu iesniedz citas Eiropas Savienības (ES) vai Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) dalībvalsts vai tādas valsts kompetentajā institūcijā, ar kuru noslēgts līgums par sadarbību sociālās drošības jomā.  

Tā paredzēts Ministru kabineta (MK) noteikumos Nr. 427“Noteikumi par valsts pensijas piešķiršanu, pārrēķināšanu un izmaksu, kā arī vidējās apdrošināšanas iemaksu algas aprēķināšanas kārtību invaliditātes pensijas noteikšanai”. 

Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA) pensijas izmaksu uzsāk ne vēlāk kā nākamajā mēnesī pēc lēmuma pieņemšanas, ja personai ir tiesības uz pensijas izmaksu. 

Kārtējā mēnesī paredzētās pensijas izmaksā ne vēlāk kā līdz mēneša divdesmit sestajam datumam. Aģentūra nosaka pensijas izmaksas datumu: 

1. pensiju piegādei dzīvesvietā atbilstoši Latvijas Pasta norādītajiem izmaksas datumiem konkrētajām adresēm;
2. pensiju pārskaitīšanai kredītiestādes vai pasta norēķinu sistēmas kontā, ievērojot maksājumu skaita apstrādes ierobežojumus vienā darba dienā.

Pensija ir ienākums, kas apliekams ar iedzīvotāju ienākuma nodokli. 

Strādājošiem pensijas saņēmējiem algai netiek piemērots vispārējais neapliekamais minimums un algu apliek ar nodokli no pirmā eiro. Savukārt pensijas saņēmējiem ir pensionāra neapliekamais minimums – pašreiz 1000 eiro mēnesī. 

Nestrādājošiem pensijas saņēmējiem neapliekamais minimums 1000 eiro apmērā tiek piemērots automātiski, to piemēro pensijas izmaksātājs (VSAA). 

Strādājošiem pensijas saņēmējiem pensionāra neapliekamo minimumu piemēro, ņemot vērā algas nodokļa grāmatiņas iesniegšanas vietu, kas norādīta Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS). Ja algas nodokļa grāmatiņa ir iesniegta: 

• VSAA, tad pensionāra neapliekamo minimumu 1000 eiro piemēro pensijai,
• darba devējam, tad pensionāra neapliekamo minimumu piemēro dalīti – 500 eiro piemēro pensijai un 500 eiro darba algai. 

Pensijas saņēmējam ir  iespēja izvēlēties, kā piemērot 1000 eiro neapliekamo minimumu, šo izvēli norādot algas nodokļa grāmatiņā. 

Algas nodokļa grāmatiņā tiek iekļauta arī informācija, kas saņemta no citiem valsts reģistriem, tajā skaitā – par personai piešķirtu pensiju. 

MK noteikumi Nr. 304 “Kārtība, kādā piešķirama algas nodokļa grāmatiņā” paredz, ka algas nodokļa grāmatiņā iekļauj informāciju par pensijas piešķiršanu vai tiesību uz pensiju zaudēšanu – valsts iestāde, kura piešķīrusi pensiju, pensijas veidu, datumu, ar kuru pensija piešķirta, datumu, ar kuru ir zaudētas tiesības uz pensiju, un pamatojumu. 

Tādējādi par pensijas piešķiršanu Valsts ieņēmumu dienests algas nodokļa grāmatiņā atspoguļo informāciju, arī no Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras. 

Piemēram, ja darbinieks saņem vecuma pensiju, tad darba devējam pārskatā “Iesniegto algas nodokļu grāmatiņu dati” būs redzama informācija par to, ka konkrētais darbinieks ir pensijas saņēmējs, un pensijas piešķiršanas periods. 

Līdz ar to darba devējs algai nepiemēros darba ņēmēja vispārējo neapliekamo minimumu. Darba devējam ir jāpiemēro tāds neapliekamais minimums, kāds tam attēlots darba devēja pārskatā “Iesniegto algas nodokļu grāmatiņu dati”. 

Darba devējs, iesniedzot VID ziņojumu par darba ņēmējiem, norāda darba ņēmēja jauno sociālās apdrošināšanas statusu, jo pensijas saņēmējam tas atšķiras. 

To nosaka MK noteikumi Nr. 827 “Noteikumi par valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu veicēju reģistrāciju un ziņojumiem par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām un iedzīvotāju ienākuma nodokli”. 

Darba ņēmējam mainās (samazinās) valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu (VSAOI) likme. 

Darba ņēmējam vispārējā gadījumā VSAOI likme ir 34,09% (10,50% likmes daļa, ko ietur no darba ņēmēja algas; 23,59% likmes daļa, ko darba devējs samaksā no saviem līdzekļiem).  

Darba ņēmējam, kurš sasniedzis vecumu, kas dod tiesības saņemt valsts vecuma pensiju (arī pensiju, kas piešķirta ar atvieglotiem noteikumiem vai priekšlaicīgi), VSAOI likme ir 30,02% (attiecīgi – 9,25% un 20,77%). 

Tiesību aktos darbiniekam nav noteikts pienākums par pensijas piešķiršanu informēt darba devēju. Taču grāmatvedībā varat painteresēties par to, kāda ir pieņemtā prakse jūsu darbavietā.