Labdien! Daudzdzīvokļu māju daudzus gadus saskaņā ar noslēgto pārvaldīšanas pilnvarojuma līgumu pārvalda/apsaimnieko pārvaldnieks: fiziska persona. Pārvaldniekam ir atvērts konts bankā, kurā iedzīvotāji ieskaita ikmēneša maksājumus un no kura pārvaldnieks norēķinās ar komunālo pakalpojumu sniedzējiem. Pēc nesenām izmaiņām likumdošanā dzīvokļu īpašnieku kopība ir pielīdzināta juridiskai personai un tai ir tiesības atvērt bankā kontu. Vai šajā gadījumā pārvaldniekam būtu jāpārslēdz līgumi ar visiem komunālo pakalpojumu piegādātājiem, kuros līguma slēdzējs būs kopība? Vai turpmāk, iegādājoties preces un pakalpojumus dzīvojamās mājas vajadzībām, čekos, rēķinos, pavadzīmēs rekvizītos būtu jālieto attiecīgās mājas dzīvokļu īpašnieku kopības nosaukums un identifikators?
Atbilde sagatavota sadarbībā ar Latvijas Dzīvokļu īpašnieku biedrību asociāciju “Mājoklis”.
Skaidro asociācijas valdes priekšsēdētāja Dace Vārna: “Jautājumā norādītajā situācijā ir jānošķir divas pārvaldnieka lomas. Kā saimnieciskās darbības veicējs pārvaldnieks sniedz pārvaldīšanas pakalpojumu, saņem atlīdzību un izmanto savu saimnieciskās darbības norēķinu kontu. Savukārt attiecībās ar komunālo pakalpojumu sniedzējiem un citiem mājas pakalpojumu sniedzējiem pārvaldnieks darbojas kā dzīvokļu īpašnieku kopības pārstāvis, nevis savā vārdā.
No likuma grozījumiem neizriet automātisks pienākums pārslēgt visus jau noslēgtos komunālo pakalpojumu līgumus. Ja līgumā ir skaidri norādīts, ka pārvaldnieks rīkojas visu attiecīgās mājas dzīvokļu īpašnieku vārdā, tad līgums var turpināt darboties. Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likums tieši paredz, ka pilnvarotā persona, kas var būt arī pārvaldnieks, pakalpojuma līgumu slēdz visu dzīvojamās mājas īpašnieku vārdā.
Ja turpretim pārvaldnieks līgumā norādīts kā pakalpojuma saņēmējs pats savā vārdā, nenorādot viņa pārstāvības statusu, tad līgumu būtu ieteicams grozīt. Jaunajos līgumos var norādīt kopības oficiālo nosaukumu un identifikatoru, papildus norādot, ka kopību pārstāv konkrētais pārvaldnieks.
Ir jānodala arī naudas plūsmas. Pārvaldnieka atlīdzība par viņa sniegto pārvaldīšanas pakalpojumu ir pārvaldnieka saimnieciskās darbības ieņēmums. Savukārt īpašnieku iemaksātie komunālie maksājumi, uzkrājumi un mājas remontiem paredzētie līdzekļi ir kopības manta, tādēļ juridiski un grāmatvediski pārskatāmākais risinājums ir tos turēt kopības bankas kontā.
Iegādājoties preces vai pakalpojumus tieši mājas vajadzībām, rēķinos un pavadzīmēs būtu norādāms kopības nosaukums un identifikators, bet pārvaldnieks – kā tās pārstāvis. Ja kases čekā nav iespējams norādīt kopības rekvizītus, tad jānodrošina papildu attaisnojuma dokuments vai uzskaites informācija, kas ļauj nepārprotami identificēt konkrēto māju, pirkuma mērķi un darījuma dalībnieku.
Tātad pārvaldnieka saimnieciskās darbības kontā būtu jānonāk viņa atlīdzībai, bet kopības līdzekļi un ar mājas vajadzībām saistītie darījumi pēc iespējas būtu noformējami uz pašas kopības vārda.
Viena kalendāra mēneša ietvaros sniedzam 200 e-konsultācijas.
Tā kā limits ir sasniegts, jautājumu varēsi iesniegt, sākot no nākamā mēneša 1.dienas.
Iespējams, ka atbilde uz līdzīgu jautājumu jau ir sniegta, tāpēc izmanto e-konsultāciju meklētāju!
