Katrs uzņēmums ir tiesīgs izstrādāt un apstiprināt iekšējās kārtības noteikumus, kas nav pretrunā ārējiem normatīvajiem aktiem. Tāpat uzņēmums ir tiesīgs ieviest izmantošanai iekšējās sistēmas, kas nodrošina uzskaiti un iekšējo dokumentu apriti, tostarp aizstājot papīra formāta dokumentu izmantošanu ar uzskaiti iekšējās sistēmās.  

Parasti par izmaiņām darbinieki tiek informēti, iepazīstinot ar rīkojumu vai citu dokumentu.  

Ja uzņēmumā ir noteikta dokumentu elektroniskā aprite, darbiniekam nav papildus jāparaksta tāda paša satura dokuments papīra formātā. 

Lai atbildētu uz jūsu jautājumu par atvaļinājuma izmantošanu, kas nav noformēts ar iesniegumu papīra formātā, bet ir pieņemts, ka darbinieks dodas atvaļinājumā, un viss ir izmaksāts, nepieciešama informācija par konkrētajā uzņēmumā noteikto atvaļinājumu pieteikšanas, piešķiršanas un izmantošanas kārtību. Ja darba devējs ir veicis samaksu par atvaļinājuma izmantošanu, kas ir norādīts algas lapiņā un/vai bankas maksājuma dokumenta pamatojumā, pirmšķietami uzskatāms, ka atvaļinājuma piešķiršana noformēta ar iekšējās sistēmas starpniecību un reģistrēta jūsu kā darbinieka dokumentācijā, tai skaitā grāmatvedībā.  

Ja jums ir šaubas vai neskaidrības par uzņēmumā esošo dokumentu uzskaiti un apriti, jums ir tiesības vērsties pie vadības un lūgt attiecīgos jautājumus izskaidrot.  

Uzņēmuma iekšējo sistēmu (piemēram, IT sistēmu, datu apstrādes platformu, klientu vadības rīku u. c.) legalitāti un atbilstību normatīvajiem aktiem Latvijā regulē un uzrauga vairākas institūcijas un tiesību akti, ņemot vērā sistēmas funkcijas, datu veidu un uzņēmuma darbības jomu. Piemēram, Datu valsts inspekcija uzrauga personas datu apstrādes likumību saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR) un Fizisko personu datu apstrādes likumu. Minimālās IT drošības prasības nosaka Ministru kabineta noteikumi Nr. 397 “Minimālās kiberdrošības prasības”. Turpretī IT drošību valstī uzrauga CERT.LV (Informācijas tehnoloģiju drošības incidentu novēršanas institūcija).