Darba devēju un darba ņēmēju valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu objekts ir visi algotā darbā aprēķinātie ienākumi, no kuriem ietur iedzīvotāju ienākuma nodokli. Obligātās iemaksas no algota darba veic arī par neizmantotā atvaļinājuma kompensāciju darba tiesisko attiecību izbeigšanas gadījumā. 

Darba devējs iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā darba devēja ziņojumu par obligātajām iemaksām un iedzīvotāju ienākuma nodokli un vienotajā nodokļu kontā iemaksā obligātās iemaksas (gan darba devēja, gan darba ņēmēja daļu) par katru darba ņēmēju. 

Likumā “Par valsts pensijām” noteikts, ka apdrošināšanas stāžu apliecina Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūrā (VSAA) uzkrātie dati, kas pierāda apdrošināšanas iemaksu izdarīšanu. 

Pensijas kapitālu veido apdrošinātās personas kontā reģistrēto apdrošināšanas iemaksu gada summas, sākot no 1996. gada, kas aktualizētas ar kapitāla indeksu atbilstoši apdrošināšanas iemaksu algas izmaiņām valstī. Uzkrāto indeksēto pensijas kapitālu izmanto pensijas apmēra noteikšanai. 

Ja apdrošinātajai personai ir tiesības uz pensiju, bet pensijas apmēra noteikšanai nav visas nepieciešamās informācijas, tad pensijas pieprasītājam izmaksā avansu. 

Portālā latvija.gov.lv katrs iedzīvotājs var apskatīt informāciju par savām sociālajām iemaksām, atverot VSAA e-pakalpojumu “VSAA informācija un pakalpojumi” un izvēloties izziņas veidu – “Informācija par sociālās apdrošināšanas iemaksām un apdrošināšanas periodiem”. 

Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras ekspertes LV portālam publikācijā “Darba ņēmēja un pašnodarbinātā sociālā apdrošināšana – kā pārbaudīt informāciju par veiktajām iemaksām un stāžu” ir skaidrojušas: 

Izziņā pa mēnešiem norādīts, kādi ir darba ienākumi, no kuriem samaksātas valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas, un kas ir iemaksu veicēji. 

Izziņā tiek iekļauta informācija par personas darba ienākumiem, kurus darba devējs ir deklarējis Valsts ieņēmumu dienestā kā ienākumu, no kura tiek veiktas VSAOI. 

Darba devējs darbinieka ienākumus deklarē VID, iesniedzot VID darba devēja ziņojumu. 

Ziņojumu iesniedz VID līdz pārskata mēnesim sekojošā mēneša 17. datumam. Darba devējs iemaksā vienotajā nodokļu kontā VSAOI par katru darba ņēmēju reizi mēnesī līdz pārskata mēnesim sekojošā mēneša 23. datumam. 

Personai izziņā ataino informāciju par viņas darba ienākumiem un VSAOI faktisko veikšanu. 

Piemēram, informācija par cilvēka darba ienākumiem 2025. gada martā, ņemot vērā darba devēja ziņojumu iesniegšanas un VSAOI maksāšanas termiņus, izziņā tiks iekļauta šī gada aprīlī. 

Pieprasot pensiju, jautājumus par stāžu, par pensijas kapitālu un citus ieteicams noskaidrot VSAA.