Pēc personas iesnieguma, pamatojoties uz ierakstu civilstāvokļa aktu reģistrā, pašvaldības dzimtsarakstu nodaļa vai Tieslietu ministrijas (TM) Dzimtsarakstu departaments  izsniedz atkārtotu civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecību vai izziņu no civilstāvokļa aktu reģistra (turpmāk – civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošs dokuments).

Iesniegumu civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinoša dokumenta saņemšanai iesniedz dzimtsarakstu nodaļā, kas glabā attiecīgā reģistra pirmo eksemplāru  vai TM Dzimtsarakstu departamentā, ja nepieciešamās ziņas nav atrodamas dzimtsarakstu nodaļā, kas glabā konkrēto reģistru.

Iesniegumā norāda
• iesniedzēja vārdu, uzvārdu, personas kodu, adresi;
• personu, par kuru civilstāvokli nepieciešams reģistrācijas faktu apliecinošs dokuments (dzimšanas, laulības vai miršanas apliecība vai izziņa), attiecīgā fakta reģistrācijas gadu un  reģistra sastādīšanas vietu;
• dokumenta nepieciešamības pamatojumu.

Atkārtotu dzimšanas apliecību izsniedz
• pilngadīgai personai, par kuras dzimšanu sastādīts reģistrs, vai viņas pilnvarotai personai;
•  nepilngadīgas personas vecākiem, aizbildņiem, adoptētājiem vai tās iestādes administrācijai, kurā nepilngadīgā persona atrodas audzināšanā;
• nepilngadīgai personai vecumā no 15 līdz 18 gadiem, ja viņai ir personu apliecinošs dokuments.

Atkārtotu laulības apliecību izsniedz personām, par kuru laulību izdarīts ieraksts. Ja laulība ir šķirta, bijušajiem laulātajiem izsniedz izziņu no laulības reģistra ar ziņām par laulības šķiršanu.
Atkārtotu miršanas apliecību izsniedz mirušā radiniekiem. Pēc personas lūguma, pamatojoties uz miršanas reģistru, var izsniegt izziņu no reģistra.
Citām personām ir tiesības pieprasīt un saņemt izziņu no civilstāvokļa aktu reģistriem, ja tās pierāda savu tiesisko ieinteresētību.

Pašvaldību dzimtsarakstu nodaļās glabājas  civilstāvokļa aktu reģistru pirmie eksemplāri, kas sastādīti attiecīgajā administratīvajā teritorijā,
• no 1910. līdz 1993.gadam –  pilsētas vai novada dzimtsarakstu nodaļā, kas atrodas bijušā rajona centrā (izņemot Rīgas pilsētu);
• no 1994.gada - attiecīgā novada dzimtsarakstu nodaļā.
Par laikposmu līdz 1909.gadam civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošas izziņas ir jāpieprasa Latvijas Nacionālā arhīva Latvijas Valsts vēstures arhīvam.

Papildu informācijai: