Ja darba devējs lūdz darbiniekiem iesniegt datus (radinieku datus), ar kuriem sazināties ārkārtas situācijā (ja ar darbinieku notiek nelaimes gadījums vai incidents), tad šādu datu apstrāde ir pieļaujama, pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 2016/679 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu (darbinieka piekrišana) un d) apakšpunktu (apstrāde ir vajadzīga, lai aizsargātu datu subjekta vai citas fiziskās personas vitālās intereses). Tādējādi darba devējs ir tiesīgs šādus datus apstrādāt un sazināties ar darbinieka radiniekiem, ja darbinieka veselībai vai dzīvībai draud briesmas un ir ievērota datu apstrādes (Regulā) noteiktā kārtība.

Vēršam uzmanību, ka šādai datu nodošanai (apstrādei) ir nepieciešama darbinieka piekrišana. Ņemot vērā, ka darbinieka radinieki attiecībā pret darba devēju ir trešās personas, tad, iegūstot darbinieka radinieku datus, darba devējam ir pienākums par šādu datu saņemšanu informēt šīs (trešās) personas, t. i., sniegt Regulas 14. pantā noteikto informāciju.