Likuma “Par nekustamā īpašuma ierakstīšanu zemesgrāmatā” 3. pants noteic, ka nekustamais īpašums zemesgrāmatā ierakstāms, pamatojoties uz dokumentu, kas apliecina nekustamā īpašuma tiesisku iegūšanu.

Tas nozīmē, ka īpašuma tiesību reģistācijai zemesgrāmatā ir nepieciešami dokumenti, kas apliecina jūsu tiesības uz dzīvokli, bet, tā kā jautājuma aprakstā nav precīza informācija par dzīvokļa dāvinājuma apliecinošu dokumenta esību un precīzu datumu, varu sniegt vispārīgu atbildi.

Papildus vēršu uzmanību, ka individuālā gadījumā var būt nepieciešami papildu dokumenti un tas, uz kura vārda īpašumu var reģistrēt zemesgrāmatā, atkarīgs no tā iegūšanas laika un to apliecinošajiem dokumentiem.

Daudzdzīvokļu dzīvojamās mājas privatizētos dzīvokļus zemesgrāmatā var ierakstīt tikai tad, ja tajā ir ierakstīta dzīvojamā māja un dokumentiem pievienota Dzīvojamo māju privatizācijas komisijas vai Valsts zemes dienesta izziņa par mājas sadalīšanu dzīvokļu īpašumos. Dzīvokļa īpašumam tiek atvērts zemesgrāmatas apakšnodalījums.

Lai ierakstītu dzīvokļa īpašumu zemesgrāmatā, nepieciešami šādi dokumenti:

• nostiprinājuma lūgums;
• viens no šiem dokumentiem:

1. pirkuma līgums;
2. vienošanās par dzīvokļa nodošanu īpašumā bez atlīdzības (piemēram, dāvinājuma līgums);
3. vienošanās par dzīvokļa nošķiršanu par kapitāla daļām;
4. pagaidu reģistrācijas apliecība par īpašuma tiesību uz kooperatīvo dzīvokli; 

• dokuments par zemes iegūšanu īpašumā (ja zeme iegūta ar atsevišķu dokumentu);
• dzīvokļa vai neapdzīvojamās telpas tehniskās inventarizācijas lieta;
• kancelejas nodevas kvīts (par jaunas tiesības nostiprinājumu – 15,00 eiro, par apliecību –  8,00 eiro).
• Kvīts par valsts nodevas samaksu (Ministru kabineta noteikumi Nr.1250 "Noteikumi par valsts nodevu par īpašuma tiesību un ķīlas tiesību nostiprināšanu zemesgrāmatā"); mantošanas gadījumā – saskaņā ar Civilprocesa likuma Pārejas noteikumu 16. punktu);
• pilnvara vai tās notariāli apliecināts noraksts, ja persona parakstījusi dokumentu uz pilnvaras pamata.

Ja fiziskā persona dzīvokli (neapdzīvojamo telpu) ieguvusi pēc 1993. gada 4. aprīļa darījuma rezultātā vai mantošanas ceļā, papildus jāiesniedz pierādījumi par to, ka atsavinātājs vai mantojuma atstājējs bijis īpašnieks. Ja arī minētais atsavinātājs dzīvokli (neapdzīvojamo telpu) ieguvis pēc 1993. gada 4. aprīļa, iesniedzami pierādījumi par iepriekšējā atsavinātāja vai mantojuma atstājēja īpašuma tiesībām un darījuma likumību, līdz ir pierādītas atsavinātāja vai mantojuma atstājēja īpašuma tiesības (ja nostiprinājuma lūdzējs nevar iesniegt šos dokumentus, tad par nostiprinājuma pamatu var būt tiesas spriedums, ar kuru atzītas viņa īpašuma tiesības).

Ja persona dzīvokli (neapdzīvojamo telpu) ieguvusi darījuma rezultātā pēc 2001. gada 1. janvāra, ieguvēja īpašuma tiesība var tikt nostiprināta tikai pēc tam, kad zemesgrāmatā ierakstīts dzīvokļa īpašums un nostiprināta atsavinātāja īpašuma tiesība.