Lai mainītu telpas vai telpu grupas lietošanas veidu, tās īpašniekam vispirms ir jāvēršas būvvaldē. Būvvaldes speciālists iepazīsies ar konkrēto situāciju un izskaidros, kādus dokumentus nepieciešams sagatavot un iesniegt būvvaldē, kā arī vai nepieciešams veikt kādus būvniecības darbus.

Pēc tam īpašniekam jāsazinās ar būvspeciālistu vai būvkomersantu, kurš palīdzēs sagatavot būvvaldē iesniedzamos dokumentus. Sertificētu būvspeciālistu saraksts ir pieejams būvniecības informācijas sistēmā šeit.

Tad, kad būvvalde ir akceptējusi plānotās izmaiņas, īpašuma īpašniekam ir jāvēršas Valsts zemes dienestā, lai aktualizētu datus Kadastra informācijas sistēmā.

Ārkārtējās situācijas laikā pakalpojumu iespējams pieprasīt, izmantojot Valsts zemes dienesta datu publicēšanas un e-pakalpojumu portālā kadastrs.lv pieejamo e- pakalpojumu “Kadastra datu aktualizācija”, izmantojot portālā latvija.lv pieejamo e-pakalpojumu “Iesniegums iestādei”, izmantojot elektronisko pastu vai oficiālo elektronisko adresi.

Pasūtot pakalpojumu, papildus brīvas formas iesniegumam par datu aktualizāciju Kadastra informācijas sistēmā Valsts zemes dienestā jāiesniedz būvvaldes apstiprināts dokuments, kas satur norādes par būves vai telpu grupas lietošanas veidiem.

Maksa par telpu grupas lietošanas veida maiņu ir atkarīga no katras pašvaldības saistošajos noteikumos noteiktās maksas par šo pakalpojumu un maksas par būvspeciālista vai būvkomersanta pakalpojumiem. Savukārt Ministru kabineta 2015. gada 22. decembra noteikumu Nr. 787 “Valsts zemes dienesta maksas pakalpojumu cenrādis un samaksas kārtība” pielikums nosaka Valsts zemes dienesta pakalpojumu maksas. Piemēram, pielikuma 7. punkts noteic, ka maksa par telpas vai telpu grupas datu aktualizāciju Kadastra informācijas sistēmā ir 9,25 eiro.