Tiesisko pamatu personas vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņai noteic Vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņas likums.

Personas, kuras var mainīt vārdu, uzvārdu vai tautības ierakstu:

• vārdu vai uzvārdu (vārdu un uzvārdu) var mainīt no 15 gadu vecuma:

1) Latvijas Republikas pilsonis;

2) Latvijas Republikas nepilsonis;

3) bezvalstnieks, kuram šis statuss piešķirts Latvijas Republikā.

• vārdu vai uzvārdu (vārdu un uzvārdu) var mainīt, ja pastāv kāds no šiem iemesliem:

1) vārds vai uzvārds apgrūtina personas iekļaušanos sabiedrībā;

2) persona vēlas dzimšanas reģistrā ierakstītajam vārdam pievienot otru vārdu. Vārds, kurš reģistrā ierakstīts pirmais, uzskatāms par pamatvārdu;

3) persona vēlas iegūt vai pievienot savam uzvārdam laulātā uzvārdu;

4) persona vēlas iegūt savu dzimtas uzvārdu tiešā augšupējā līnijā;

5) persona vēlas atgūt savu dzimto vai pirmslaulības uzvārdu, ja tas nav izdarīts, šķirot laulību, vai pēc laulības atzīšanas par spēkā neesošu;

6) personai mainīts dzimums;

7) viens no nepilngadīgas personas vecākiem vai abi vecāki ir notiesāti par tīša, smaga vai sevišķi smaga nozieguma izdarīšanu.

Lēmumu par vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņu vai atteikumu mainīt pieņem viena mēneša laikā no iesnieguma saņemšanas dienas Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā.

Vārda vai uzvārda (vārda un uzvārda) maiņu atsaka, ja:

1) persona ir sodīta par noziedzīga nodarījuma izdarīšanu un sodāmība nav dzēsta vai noņemta;

2) personas vārda vai uzvārda ieraksta maiņas iemesls neatbilst nevienam no likumā
uzskaitītajiem iemesliem;

3) persona nav iesniegusi visus nepieciešamos dokumentus.

Pēc vārda vai uzvārda (vārda un uzvārda) maiņas saskaņā ar likuma 10. pantu , lai saņemtu jaunu personu apliecinošu dokumentu, 30 dienu laikā pēc tam, kad stājies spēkā lēmums par atļauju mainīt vārdu vai uzvārdu (vārdu un uzvārdu), šis lēmums jāiesniedz Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē vai Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā.

Valsts nodeva par vārda maiņu ir 71,14 eiro, par uzvārda maiņu – 71,14 eiro, par tautības ieraksta maiņu – 71,14 eiro (jāsamaksā, iesniedzot iesniegumu).

Mainot vārdu, būs jāmaina arī lielākā daļa dokumentu – pase, vadītāja apliecība, vēlams arī informēt (uzrādot attiecīgos dokumentus par vārda maiņu) citas nepieciešamās iestādes – banku, zemesgrāmatas nodaļu utt.