Nodibinot darba tiesiskās attiecības, starp darba devēju un darbinieku rakstveidā  tiek noslēgts darba līgums. Saskaņā ar Darba likuma 40. pantu tajā tiek ietverti pušu nolīgtie darba nosacījumi. Īpašie nosacījumi , kā Jūsu gadījumā – tiesības darba laikā pamest darbavietu, var tikt ietverti arī tādā kompānijas iekšējā dokumentā kā darbinieka individuālo pārrunu veidlapa. Tomēr šādai norunai jābūt fiksētai rakstveidā  un nepārprotami interpretējamai.

Jāatzīst, ka mutiskās norunas, ja tās ne darba līgumā, ne citā dokumentā nav fiksētas, darba devējam nav pienākuma uztvert kā saistošas. Tas pats attiecas arī uz darba samaksas jautājumiem –tie ir saistīti ar darba līguma nosacījumu maiņu. Savukārt  jebkuri darba līguma grozījumi ir abu pušu vienošanās, kas noformējami rakstveidā (DL 97. pants).

Jums var ieteikt sarunā vienoties ar darba devēju par turpmākajiem darba līguma nosacījumiem un visas izmaiņas fiksēt rakstveidā, apstiprinot ar abu pušu parakstiem.