Katrā uzņēmumā vai iestādē var būt sava iesniegumu noformēšanas kārtība. Vienota parauga , kā noformēt iesniegumu darba devējam par papildatvaļinājumu, nav.  Turklāt papildatvaļinājumi ir dažādi.

Tādējādi Jums, rakstot iesniegumu par papildatvaļinājuma piešķiršanu, ir svarīgi norādīt, kādu papildatvaļinājumu vēlaties izmantot un no kura laika.

To raksta pamatojumā, atsaucoties uz Darba likuma konkrētu pantu, piemēram,  Darba likuma 151. panta konkrēto punktu  vai iekšējā normatīvā akta punktu, piemēram, Sociālo garantiju nolikuma konkrēto punktu par papildatvaļinājuma piešķiršanu.

Iesnieguma teksts, iespējams,  varētu būt šāds:

XX iestādes direktoram YY

 ZZ

ieņemamais amats

Iesniegums

Lūdzu piešķirt man papildatvaļinājumu, sākot ar XXXX, pievienojot to kārtējam atvaļināumam,  pamatojoties uz ...

Vieta, datums

Paraksts

Darba likuma 151. panta pirmā daļa paredz papildatvaļinājumu piešķirt:

1) darbiniekiem, kuru aprūpē ir trīs vai vairāki bērni vecumā līdz 16 gadiem vai bērns invalīds līdz 18 gadu vecumam, — trīs darba dienas;

2) darbiniekiem, kuru darbs saistīts ar īpašu risku, — ne mazāk kā trīs darba dienas;

3) darbiniekiem, kuru aprūpē ir mazāk par trim bērniem vecumā līdz 14 gadiem, — ne mazāk par vienu darba dienu.