Vēršoties Uzņēmu reģistrā ar jautājumiem, vai biedrības biedram ir tiesības piedalīties biedru kopsapulcē attālināti, piemēram, caur Skype, un kopsapulcē balsot, izmantojot elektronisko parakstu, vai biedra izsniegtajai pilnvarai jābūt notariāli apstiprinātai, saņēmām sekojošu atbildi.

Uzņēmumu reģistrs skaidro: „Biedrību un nodibinājumu likuma 37.panta pirmā daļa paredz, ka biedru sapulce ir lemttiesīga, ja tajā piedalās vairāk nekā puse no biedriem, ja statūtos nav noteikts citādi. Atbilstoši minētā likuma 37.panta četri prim daļas 6.punktam biedru sapulces protokolā ir norādāms klātesošo biedru skaits.

Savukārt Biedrību un nodibinājumu likuma 38.panta pirmā daļa nosaka, ka biedru sapulces lēmums ir pieņemts, ja par to nobalso vairāk nekā puse no klātesošajiem biedriem, ja likumā vai statūtos nav noteikts lielāks balsu skaits. No minētajās tiesību normās ietvertā regulējuma secināms, ka biedru sapulces notiek biedriem klātesot sapulces norises vietā. Par minēto liecina tiesību normā lietotie vārdi „klātesošo”, „klātesošajiem”. Attiecīgi biedriem sava griba ir jāpauž, balsojot klātienē, biedru sapulces norises vietā.

Ja biedrs nevar ierasties uz sapulci, tad vienīgā Biedrību un nodibinājumu likumā paredzētā iespēja, kā paust savu gribu biedru sapulcē, ir pilnvarot citu personu. Proti, Biedrību un nodibinājumu likuma 34.panta otrajā daļā noteikts, ka biedrs var piedalīties biedru sapulcē arī ar pārstāvja starpniecību, ja biedrības statūtos nav noteikts citādi. Līdz ar to vienīgā iespēja nodot savu balsi sapulcē ir ar pārstāvju starpniecību.

No minētā secināms, ka Biedrību un nodibinājumu likums paredz divus variantus, kā biedram balsot biedru sapulcēs – klātesot sapulces norises vietā pašam vai pilnvarotajam pārstāvim. Attiecīgi nav pamata uzskatīt, ka ir pieļaujams, ka biedrs var atrasties un balsot ārpus sapulces norises vietas. To, kādā formā tiek noformēta pilnvara, biedrība var noteikt pati, norādot to statūtos.”