Komentējot līdzīgu jautājumu e-konsultācijā Nr.6501, savu skaidrojumu, vai biedru kopsapulce drīkst notikt digitālā vidē, sniedzis Uzņēmumu reģistrs.

Atbilstoši Biedrību un nodibinājumu likuma 37.panta ceturtās prim daļas 6.punktam biedru sapulces protokolā ir norādāms klātesošo biedru skaits. Savukārt Biedrību un nodibinājumu likuma 38.panta pirmā daļa nosaka, ka biedru sapulces lēmums ir pieņemts, ja par to nobalso vairāk nekā puse no klātesošajiem biedriem, ja likumā vai statūtos nav noteikts lielāks balsu skaits. „No minētajās tiesību normās ietvertā regulējuma secināms, ka biedru sapulces notiek, biedriem klātesot sapulces norises vietā. Par minēto liecina tiesību normā lietotie vārdi „klātesošo”, „klātesošajiem”. Attiecīgi biedriem sava griba ir jāpauž, balsojot klātienē, biedru sapulces norises vietā,” norāda Uzņēmumu reģistra pārstāvji.

Ja biedrs nevar ierasties uz sapulci, tad vienīgā Biedrību un nodibinājumu likumā paredzētā iespēja, kā paust savu gribu biedru sapulcē, ir pilnvarot citu personu. Biedrību un nodibinājumu likuma 34.panta otrajā daļā noteikts, ka biedrs var piedalīties biedru sapulcē arī ar pārstāvja starpniecību, ja biedrības statūtos nav noteikts citādi.