Labdien! Mājas apsaimniekošanas biedrības valdes priekšsēdētāja un mājas apsaimniekotāja ir mirusi. No 2019. gada biedrības valde nav nevienu reizi pārvēlēta. Mēs sasaucām biedrības ārkārtas kopsapulci un mēģinājām ievēlēt jaunu valdi un apsaimniekotāju, bet Uzņēmumu reģistrs mums atsūtīja atteikumu, jo mēs kļūdaini sasaucām kopsapulci atrāk par 2 nedēļām. Atteikumā vēl bija minēts, ka sapulci sasauca valdes locekle, kurai nebija tiesību to darīt, jo 2019. gadā beidzās viņas pilnvaru termiņš. Kā mums būtu jārīkojas, lai izveidotu jaunu biedrības valdi?
Biedrību un nodibinājumu likuma 36. panta otrajā un trešajā daļā noteikts, ka valde nekavējoties (bez vainojamas vilcināšanās) sasauc biedru sapulci, ja to rakstveidā, norādot sasaukšanas iemeslu, prasa ne mazāk kā viena desmitdaļa biedru un ja statūtos nav noteikts mazāks biedru skaits.
Ja valde nesasauc biedru sapulci, pamatojoties uz minētā panta otro daļu, tad biedri, kuri prasa sapulces sasaukšanu, var patstāvīgi sasaukt biedru sapulci, ievērojot noteikto sapulces sasaukšanas kārtību. Biedrību un nodibinājumu likums neparedz, ka biedru sapulci būtu tiesīga sasaukt citas personas vai cita biedrības institūcija, līdz ar to uzskatāms, ka biedrības valde un viena desmitdaļa biedru ir vienīgās institūcijas, kuras ir tiesīgas sasaukt biedru sapulci.
Ja biedrības valdei ir izbeidzies pilnvaru termiņš, tad biedru sapulci ir tiesīgi sasaukt 1/10 biedrības biedru: noteikt vietu un laiku, kad notiks sapulce, kāda būs biedru sapulces darba kārtība, u. c. ar biedru sapulces organizēšanu saistītus jautājumus, t. sk. viņiem jāpaziņo visiem biedriem par sapulci un tās darba kārtību.
Sapulces izziņošanas kārtībai (veidam, kā biedriem tiek paziņots par sapulci) jābūt noteiktai biedrības statūtos, tāpat statūtos jābūt noteiktam termiņam, kādā biedriem jādara zināms par sapulci. Vienlaikus jāņem vērā Biedrību un nodibinājumu likuma 36. panta ceturtajā daļā noteiktais: ja biedru sapulces darba kārtībā ir paredzēts grozīt statūtus, ievēlēt vai atsaukt valdes un revīzijas institūciju locekļus, pieņemt lēmumu par biedrības darbības izbeigšanu, turpināšanu vai reorganizāciju, tad biedriem par sapulci un tās darba kārtību jāpaziņo vismaz 14 dienas pirms sapulces sasaukšanas, ja statūtos nav noteikts garāks termiņš.
Biedru sapulce ir lemttiesīga, ja tajā piedalās vairāk nekā puse no biedriem, ja statūtos nav noteikts citādi. Par grozījumiem statūtos biedru sapulce ir tiesīga lemt, ja tajā piedalās vairāk nekā puse no biedriem, ja statūtos nav noteikts lielāks kvorums.
Ja uz biedru sapulci nebūs ieradies nepieciešamais biedru skaits, tad 1/10 biedru ir tiesīga no jauna iepriekš norādītajā kārtībā sasaukt atkārtoto biedru sapulci, kura ir tiesīga pieņemt lēmumus neatkarīgi no klātesošo biedru skaita, bet tikai tādā gadījumā, ja biedru sapulcē piedalās vismaz divi biedri.
14 dienu laikā no attiecīgā lēmuma pieņemšanas dienas jaunievēlētajai valdei Uzņēmumu reģistrā jāiesniedz pieteikums jaunā valdes sastāva reģistrācijai Biedrību un nodibinājumu reģistrā. Pieteikumam pievieno biedru sapulces protokola izrakstu ar lēmumu par valdes locekļa ievēlēšanu, pievienojot tam valdes locekļa rakstveida piekrišanu būt par valdes locekli.
Ja biedru sapulci sasauc 1/10 biedru (nevis valde), tad šī ziņa noteikti jānorāda biedru sapulces protokolā.
Informācija par biedrības valdes sastāva izmaiņu reģistrāciju, pieteikuma veidlapa un dokumentu paraugi pieejami Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē.
Plašāk par tēmu var uzzināt LV portālā:
Viena kalendāra mēneša ietvaros sniedzam 250 e-konsultācijas.
Tā kā limits ir sasniegts, jautājumu varēsi iesniegt, sākot no nākamā mēneša 1.dienas.
Iespējams, ka atbilde uz līdzīgu jautājumu jau ir sniegta, tāpēc izmanto e-konsultāciju meklētāju!
