Atbilstoši Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumiem Nr.585 par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju grāmatvedības organizācijas dokumenti nosaka kārtību, kādā dokumentē, novērtē un uzskaita uzņēmuma saimnieciskos darījumus, mantu un saistības, veic inventarizāciju, sniedz pārskatus par skaidrās un bezskaidrās naudas avansu, kā arī izejvielu un citu krājumu izlietojumu, organizē attaisnojuma dokumentu apgrozību un kārto grāmatvedības reģistrus. 

Grāmatvedības organizācijas dokuments ir arī grāmatvedības kontu plāns, kā arī grāmatvedībā izmantoto kodu un simbolu lietojuma apraksts. Grāmatvedības kontu plāns ir biedrības vadītāja apstiprināts, ilglaicīgai lietošanai paredzēts sistematizēts kontu saraksts ar atbilstoši piešķirtiem kontu kodiem. Biedrība izveido savus reģistrus grāmatvedībā un savu individuālo kontu plānu. Gan reģistram, gan kontu plānam ir jābūt tādam, lai var sagatavot gada pārskatu.

 Biedrība, ja tās apgrozījums (ieņēmumi) no saimnieciskajiem darījumiem pārskata gadā nepārsniedz 40 000 eiro un ja tā kārto grāmatvedību vienkāršā ieraksta sistēmā, ir atbrīvotas no grāmatvedības organizācijas dokumentu izstrādāšanas un apstiprināšanas. Ja biedrība pārsniedz šo slieksni, ir jākārto divkāršā ierakstā un jābūt grāmatvedības kontu plānam. Biedrība, kas kārto divkāršo grāmatvedību, izstrādā grāmatvedības organizācijas dokumentus (grāmatvedības politiku, metodiku). 

Grāmatvedības programmu izstrādātāji piedāvā tipveida kontu plānus, kurus var izmainīt pēc izvēles un nepieciešamības. 

Ministru kabineta noteikumi Nr.808 par biedrību, nodibinājumu un arodbiedrību gada pārskatiem nosaka: biedrība, nodibinājums vai arodbiedrība var veidot vienu neierobežo­tai lietošanai paredzētu fondu - rezerves fondu - vai, pamatojoties uz statūtiem vai pārvaldes institūcijas lēmumiem, šī fonda līdzekļus pārdalīt ierobežotai lietošanai paredzētajos fondos - mērķfondos un pamatfondā. Pamatfondu parasti attiecina uz ilgtermiņa ieguldījumiem. Mērķfondu veido arī tad, ja ir saņemts ziedojums ar noteiktu mērķi, kas izlietojams tikai līgumā paredzētajiem mērķiem (mērķziedojums). Līdzekļus un saistības, kas attiecas uz ierobežotai lietošanai paredzēta­jiem fondiem, grāmatvedības analītiskās uzskaites reģistros ieraksta un uzskaita atsevišķi.