Kā skaidro Valsts ieņēmumu dienesta nodokļu speciālisti, ja par pakalpojuma sniegšanu norēķini tiek veikti, no klienta saņemot bezskaidro naudu uz atsevišķu kontu, tad par pakalpojuma sniegšanu/saņemšanu un apmaksu grāmatvedībā kalpos attaisnojuma dokuments – konta izraksts.

Līdz ar to pakalpojuma sniedzējam par saņemto bezskaidro naudu no klienta uz atsevišķu kontu nav jāizraksta klientam rēķins vai kvīts, ja nav nepieciešams PVN rēķins, jo konta izrakstā nav visas nepieciešamās informācijas, lai to uzskatītu par nodokļu rēķinu.

Normatīvo aktu pamatojums

Kā noteikts Grāmatvedības likuma 11. panta astotās daļas 4. punktā, par ārēju attaisnojuma dokumentu var uzskatīt arī tādu šajā daļā minēto dokumentu, kas nesatur rekvizītu “paraksts”, bet citus šā panta piektajā daļā attaisnojuma dokumentam noteiktos rekvizītus un informāciju par saimniecisko darījumu, ja attiecīgajā dokumentā minētā saimnieciskā darījuma esību uzņēmuma vadītāja noteiktajā kārtībā apliecina dokumenta saņēmēja (uzņēmuma) par saimnieciskā darījuma veikšanu un attaisnojuma dokumentā sniegtās informācijas pareizību atbildīgā persona: 4) neapliecinātu uzņēmuma – maksājuma pakalpojuma izmantotāja – konta izrakstu, kuru pēc maksājuma pakalpojuma izmantotāja pieprasījuma izsniedz maksājumu pakalpojumu sniedzējs (Maksājumu pakalpojumu un elektroniskās naudas likuma izpratnē).

Vēršam uzmanību, ka uzņēmums grāmatvedības reģistros izdara ierakstus, kas pamatoti ar attaisnojuma dokumentiem (Grāmatvedības likuma 8. panta pirmā daļa).

Attaisnojuma dokuments ir dokuments, kas apliecina uzņēmuma saimnieciskā darījuma esību un kurā ietverti vismaz Grāmatvedības likuma 11. panta piektajā daļā minētie rekvizīti un informācija par saimniecisko darījumu. Attaisnojuma dokumentu var sagatavot elektroniskā vai papīra formātā. Attaisnojuma dokumentu sagatavo tā, lai visā tā glabāšanas laikā nezustu tajā ietvertā informācija, kā arī būtu iespējams radīt šā dokumenta atvasinājumu.