Pensiju apdrošināšanai persona ir pakļauta tikai tad, ja valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas (VSAOI) faktiski ir veiktas. Ja iemaksas nav veiktas, tad par šādu periodu nav ne stāža, ne pensijas kapitāla. 

Likuma “Par valsts sociālo apdrošināšanu” 20.¹ pantā (“Darba ienākumu un obligāto iemaksu apmēra precizēšana”) noteikts: 

1) Darba devējs precizē darba ņēmēja darba ienākumus un obligātās iemaksas par iepriekšējo mēnesi pirms pārskata mēneša. 

(2) Ja darba devējs nav precizējis darba ņēmēja darba ienākumus un obligātās iemaksas par iepriekšējo mēnesi pirms pārskata mēneša, darba devējam ir tiesības tās precizēt triju gadu laikā pēc likumā noteiktā mēneša ziņojuma iesniegšanas termiņa. Precizēšanas rezultātā darba ņēmēja darba ienākumi un obligātās iemaksas nedrīkst samazināties. Darba ņēmēja darba ienākumu un obligāto iemaksu precizēšana nemaina jau piešķirto sociālās apdrošināšanas pakalpojumu apmēru, izņemot valsts vecuma pensijas apmēru (tai skaitā priekšlaicīgi piešķirtās valsts vecuma pensijas apmēru). 

Valsts ieņēmumu dienesta metodiskajā materiālā ir izklāstīta kārtība, kādā Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) iesniedz un aizpilda darba devēja ziņojumu un ziņas par darba ņēmējiem. To nosaka Ministru kabineta noteikumi Nr. 827 “Noteikumi par valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu veicēju reģistrāciju un ziņojumiem par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām un iedzīvotāju ienākuma nodokli”. 

Ja ir saņemta VID vēstule, ka atbilstoši gada ienākumu deklarācijas datiem jums ir iedzīvotāju ienākuma nodokļa parāds, tad noskaidrot, kā tas veidojies, varat, sazinoties VID.  Saziņas iespējas ir elektroniski EDS sadaļā “Sarakste ar VID”, kā arī pa tālruni 67120000. 

Ja darba devējs par savu darbinieku iemaksas nav veicis, tad pats darba ņēmējs, kurš sasniedzis vecumu, kas dod tiesības saņemt valsts vecuma pensiju, pats par sevi var veikt obligātās iemaksas pensiju apdrošināšanai neilgi pirms vai pēc vecuma pensijas piešķiršanas.  

Par pensijas stāža veidošanos individuālā situācijā varat uzzināt, sazinoties ar Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūru: rakstot uz e-pasta adresi konsultacijas@vsaa.gov.lv vai zvanot uz tālruņa numuru 64507020.