Vispārēji darba devēja pienākums ir nodarbināt darbinieku atbilstoši viņa darba līgumā nolīgtajam darba laikam.  

Ja jums ir nolīgts summētais darba laiks, tad darba devējam jāievēro Darba likuma 140. panta pirmajā daļā noteiktais pienākums laikus iepazīstināt darbinieku ar darba grafiku. Kārtība, kādā darba devējs iepazīstina darbiniekus ar darba grafiku, ja tie nav ietverti darba koplīgumā vai darba līgumā, var būt iekļauta darba kārtības noteikumos.   

Kā iepriekš norādījusi Valsts darba inspekcija, darbinieka iepazīstināšanas faktam ar darba grafiku jābūt pierādāmam, piemēram, iepazīstinot darbiniekus ar darba grafiku pret parakstu vai izsūtot darbiniekam darba grafiku uz darba e-pasta adresi vai e-pasta adresi, par kuru puses vienojušās u. tml. Iepazīstināšana ar darba grafiku nodrošina iespēju laikus reaģēt uz situāciju, kādu aprakstāt savā jautājumā, proti, ņemt vērā darbinieka plānoto prombūtni un darba grafiku grozīt.

Darba likumā nav tieši noteikts, notiek darba grafika grozīšana. Valsts darba inspekcija iepriekš paskaidrojusi, ka darba devējam rakstveidā būtu jāsagatavo to darbinieku, kuriem nepieciešams veikt darba laika izmaiņas, darba grafika grozījumi. Ar grozījumiem jāiepazīstina tie darbinieki, uz kuriem grozījumi attiecas. Grozījumus pievieno sākotnējam darba grafikam.  

Papildus norādām, ka summētā darba laika organizācijas gadījumā Darba likuma 140. panta septītajā daļā strikti noteikts, ka darba devējs nav tiesīgs grozīt darbiniekam noteikto darba grafiku darbinieka pārejošas darbnespējas laikā, kā arī laikā, kad darbinieks neveic darbu citu attaisnojošu iemeslu dēļ.