Tiesību aktos nav noteikta kārtība un termiņi, kādā darbiniece informē darba devēju par grūtniecību. Darbiniece visbiežāk to izdara sarunā ar darba devēju, vienlaikus informējot par paredzamo grūtniecības atvaļinājuma sākumu.

Īpašs iesniegums par došanos grūtniecības atvaļinājumā nav jāraksta, jo ārsts izsniedz darbnespējas lapu B, ko reģistrē VID EDS sistēmā. Uz tās pamata darba devējs piešķir darbiniecei grūtniecības atvaļinājumu.

Pēc dzemdībām tiek izsniegta otra darbnespējas lapa B, ar ko tiek piešķirts dzemdību atvaļinājums. Abi atvaļinājumi noteikti Darba likuma 154. pantā.

Jūsu iesniegums darba devējam par bērna kopšanas atvaļinājuma piešķiršanu faktiski ir jāraksta vienu mēnesi pirms dzemdību atvaļinājuma beigām. Jums darba devējam būs jāuzrāda arī bērna dzimšanas apliecība. Iesniegumā par BKA piešķiršanu jānorāda izvēlētais šī atvaļinājuma periods, kas atbilstoši Darba likuma 156. pantam maksimāli ir pusotrs gads, līdz dienai, kad bērns sasniedz astoņu gadu vecumu.

Tas nozīmē, ka BKA var izmantot vienlaidus vai pa daļām. Darba likuma 156. panta otrā daļa noteic, ka darbiniekam ir pienākums vienu mēnesi iepriekš rakstveidā paziņot darba devējam par bērna kopšanas atvaļinājuma vai tā daļas sākumu un ilgumu. Atvaļinājuma daļa nevar būt īsāka par vienu nepārtrauktu kalendāra nedēļu.