Atvaļinājuma piešķiršana notiek, pusēm vienojoties, vai pēc iepriekš sastādīta atvaļinājuma grafika. Piešķirot atvaļinājumu, darba devējam ir pēc iespējas jāņem vērā darbinieka vēlmes. Tomēr, kā norādīts juridiskajā literatūrā, “pēc iespējas” nozīmē, ka darba devējam, piešķirot atvaļinājumu, ir tiesības primāri ņemt vērā uzņēmuma normālas darba gaitas nodrošināšanas nepieciešamību, proti, darbinieka vēlmes darba devējam ne vienmēr ir saistošas.

 Neviena no pusēm nav tiesīga vienpersoniski atcelt savstarpējās vienošanās rezultātā piešķirto ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu. To nosaka Darba likuma 140. un 150. pants.

Par ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma vai apmaksātā papildatvaļinājuma laiku izmaksājamās samaksas summu aprēķina, dienas vai stundas vidējo izpeļņu reizinot ar darba dienu vai stundu skaitu atvaļinājuma laikā.

Savukārt vidējo izpeļņu saskaņā ar Darba likuma 75. pantu aprēķina no pēdējo sešu kalendāra mēnešu darbinieka darba algas, piemaksām un prēmijām (bruto, t. i., pirms nodokļiem).

Piemēram, ja jums 2023. gada 2. maijā sāksies atvaļinājums, tad 28. aprīlī darba devējs jums izmaksās atvaļinājuma naudu. Tiks aprēķināta vidējā izpeļņa, saskaitot jūsu darba algu par laiku no 2022. gada novembra līdz 2023. gada aprīlim, pieskaitot šajā periodā izmaksātās piemaksas un prēmijas. Viena mēneša slimības periods proporcionāli ietekmēs vidējās izpeļņas aprēķinu – slimības nauda neietilpst darba algā, tā arī nav ne piemaksa, ne prēmija.