Ministru kabineta 2022. gada 21. jūnija noteikumos Nr. 361 “Noteikumi par valsts institūciju amatpersonu un darbinieku darba samaksu un tās noteikšanas kārtību, kā arī par profesijām un specifiskajām jomām, kurām piemērojams tirgus koeficients” ir noteikts, ka iestāde, nosakot nodarbinātā individuālo mēnešalgu, ņem vērā kvalifikāciju un kompetences, darba snieguma līmeni un regulāro darba apjomu. Tā kā minēto kritēriju novērtējums ietekmē nodarbinātā mēnešalgu, nodarbinātajam ir tiesības iepazīties ar iestādes veikto novērtējumu.

Lai gan normatīvie akti neparedz iestādei pienākumu izstrādāt darba samaksas sistēmas nolikumu, šāda nolikuma izstrāde ir ieteicama. Vienlaikus jāņem vērā, ka Valsts sekretāru 2022. gada 9. jūnija sanāksmē tika panākta vienošanās, ka iestādes savus darba samaksas sistēmas nolikumus var izstrādāt līdz 2022. gada beigām (prot. Nr. 20 3. §). Ievērojot iepriekš minēto, iestādei var nebūt izstrādāts atsevišķs darba samaksas sistēmas nolikums.

Tomēr iestādei ir jāspēj katram nodarbinātajam paskaidrot, kā ir veidojusies attiecīgās personas individuālā mēnešalga un kāds ir veikto kritēriju izvērtējuma rezultāts. Tādā veidā nodarbinātais var pārliecināties, ka mēnešalgas noteikšanā ir ievērota objektivitāte.