Fiziskai personai ienākuma gūšanas vietā, kurā ir iesniegta algas nodokļa grāmatiņa, piemēro Valsts ieņēmumu dienesta prognozēto mēneša neapliekamo minimumu. Darba ņēmējs var pats sev prognozēt mēneša neapliekamo minimumu, kas ir mazāks par VID prognozēto neapliekamo minimumu. Ja algas nodokļa grāmatiņā ir atzīmēta izvēlne “Nepiemērot prognozēto mēneša neapliekamo minimumu”, ienākuma gūšanas vietā vairs netiks piemērots neapliekamais minimums.

Prognozēto mēneša neapliekamo minimumu VID pārrēķina divas reizes gadā – 1. janvārī un 1. augustā.

Darba devējam elektroniski ir pieejama informācija par saviem darbiniekiem, arī par aktuāli piemērojamiem nodokļa atvieglojumiem, ja norādīta informācija par apgādībā esošām personām, veikti ieraksti grāmatiņā.

No algas ietur: valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu darba ņēmēja daļu, ko aprēķina no visas algas (likme vispārējā gadījumā – 10,50 %); piemēro norādītos atvieglojumus; ietur iedzīvotāju ienākuma nodokli (likme ir 20 % un/vai 23 %).

Tas, kā aprēķina prognozēto neapliekamo minimumu un gada diferencēto neapliekamo minimumu, noteikts formulās un ar piemēriem paskaidrots Ministru kabineta noteikumos Nr. 676 “Noteikumi par neapliekamā minimuma un nodokļa atvieglojuma apmēru iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķināšanai”.

Likumā “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” noteikts: Valsts ieņēmumu dienesta prognozēto mēneša neapliekamo minimumu vai maksātāja prognozēto mēneša neapliekamo minimumu piemēro katru mēnesi ienākuma gūšanas vietā, kur iesniegta maksātāja algas nodokļa grāmatiņa.