Labdien! Esmu nolēmusi dibināt individuālo komersantu un vēlos pārdot paštaisītas, individualizētas preces, kuras pircējiem (lielākoties fiziskām personām) piegādāšu ar pakomātu un pasta palīdzību. Pieļauju, ka sūtījumi tiks veikti arī uz ārvalstīm (gan uz Eiropu, gan ārpus tās). Samaksu plānots saņemt tikai ar naudas pārskaitījumiem bankā. Preces reklamēšu instagramā un uzņēmuma mājaslapā (bez apmeklētāju autorizēšanās iespējas) un pārdošanu organizēšu ar uzņēmuma e-pasta starpniecību. Vai pēc likumiem pareizi saprotu, ka rēķinu pircējam var sūtīt neparakstītu, ja tas noteikts uzņēmuma mājaslapas noteikumos par produktu iegādi un darījumu apliecina ar attiecīgo konta izrakstu? Un kā ir ar pavadzīmēm? Visur lasu, ka tās obligāti nepieciešams un jāparaksta ar roku vai elektroniski gan pircējam, gan pārdevējam vai arī elektroniski jāautorizē. Ne visi pircēji ir ieinteresēti pavadzīmes parakstīt un nosūtīt atpakaļ preces tirgotājam, jo tas aizņem laiku un līdzekļus. Kā arī daudzi vēl nelieto elektronisko parakstu. Tādēļ vai drīkst pavadzīmi neparakstīt un nosūtīt pircējam elektroniski uz e-pastu, un vai nav tā, ka šajā gadījumā notiek pavadzīmes elektroniska autorizēšana, ja tikai pircējs zina sava e-pasta lietotāja vārdu un paroli? Vai varbūt drīkst nosūtīt pircējam tikai rēķinu, kurā ietilpst arī pavadzīmei nepieciešamie rekvizīti, izņemot parakstu, un kuru apliecina konta izraksts un papildus grāmatvedībā glabāti dokumenti, kas apliecina manis veiktās darbības par pakomātu izmantošanu/sūtījuma nosūtīšanu?
Valsts ieņēmumu dienesta informācijā – atbildēs uz jautājumiem par grāmatvedības organizēšanu (darījumu apliecinošiem dokumentiem) – norādīts: attiecībā uz jebkuru uzņēmējdarbību ir piemērojamas vispārējās grāmatvedību reglamentējošo normatīvo aktu prasības, proti, lai veiktu ierakstus grāmatvedības reģistros, nepieciešams grāmatvedības attaisnojuma dokuments (piemēram, rēķins), kurš apliecina uzņēmuma saimnieciskā darījuma esību. Savukārt darījuma izsekojamībai ir nepieciešams arī preču piegādes dokuments (piemēram, pavadzīme). (Grāmatvedības likuma 8. pants, 11. panta pirmā daļa, 12. panta pirmā daļa).
Ministru kabineta 2021. gada 21. decembra noteikumu Nr. 877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi” 42. punktā noteikts: preču piegādes dokumentu var neparakstīt, ja tas sagatavots elektroniski un darījuma puses (preču nosūtītājs un preču saņēmējs) to apliecinājušas (autorizējušas), pamatojoties uz preču nosūtītāja vienošanos ar preču saņēmēju par preču piegādi.
Plašāka informācija ir lasāma Valsts ieņēmumu dienesta metodiskajā materiālā “Preču piegādes dokuments”.
Informācija par nodokļu piemērošanu un grāmatvedības organizēšanu ir atrodama VID tīmekļvietnē norādē “Saimnieciskās darbības veicēji”.
Saziņa ar VID rakstveidā ir iespējama elektroniskajā deklarēšanas sistēmā (EDS), sadaļā “Sarakste ar VID”.
Viena kalendāra mēneša ietvaros sniedzam 300 e-konsultācijas.
Tā kā limits ir sasniegts, jautājumu varēsi iesniegt, sākot no nākamā mēneša 1.dienas.
Iespējams, ka atbilde uz līdzīgu jautājumu jau ir sniegta, tāpēc izmanto e-konsultāciju meklētāju!