LR Civillikuma 2289.pantā var iepazīties ar formulējumu par pilnvarojuma līgumu; par to ir izsmeļoši izklāstīts arī turpmākajos likuma pantos līdz 2317.pantam, kur sīki norādīti gan pilnvarotāja (uzdevuma devēja) devēja, gan pilnvarnieka (uzdevuma ņēmēja) tiesības un pienākumi.

Saskaņā ar Dzīvokļa īpašuma likuma 20.pantu pilnvarojuma līgumu ir iespējams noslēgt, nesasaucot dzīvokļu īpašnieku kopsapulci. Taču, lai līgums likumīgi būtu spēkā, ir nepieciešama 50% plus viena dzīvokļa īpašnieka piekrišana.
Kopsapulci par līguma slēgšanu var aizstāt ar aptauju.

Kā uzsver Juridiskās koledžas docētāja Iveta Puķīte, pirmām kārtām ir obligāti jānodrošina, lai visi dzīvokļu īpašnieki saņemtu uzaicinājumu piedalīties aptaujā par līguma slēgšanu. Šo uzaicinājumu un līguma projektu katram dzīvokļa īpašniekam var iedot personiski; to var iemest pastkastē, bet tad jābūt sagatavotam aktam, kuru klātienē paraksta vairāki iniciatīvas grupas locekļi, apliecinot, ka šī darbība patiešām ir veikta.

Kā trešo iespēju I.Puķīte min ierakstītas vēstules nosūtīšanu, it īpaši, ja aptauja skar kādu nopietnu jautājumu (un pilnvarojuma līguma noslēgšana patiešām tāds ir) vai jau iepriekš paredzamas domstarpības un lēmuma likumības apstrīdēšana. Ja aptaujas dalībniekiem ir iesniegts nevis līgums, bet informācijas sniegšanas nolūkā tikai līguma projekts, tad apsaimniekotāja (piemēram, pārvaldnieka vai mājas vecākā) pienākums ir uzaicināt visus dzīvokļu īpašniekus parakstīt šo dokumentu, vai arī pašam apstaigāt dzīvokļus un iegūt parakstus.

Ja pilnvarojuma līgums ir saistīts ar mājas siltināšanu, tad paraugu var iegūt Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras (LIAA) interneta vietnē, un turpat atrodama arī sīkāka informācija par pilnvarojuma līguma slēgšanu (gan paturot prātā, ka kopsapulci var aizstāt ar aptauju).

Papildu informācijai – LV portāla atbildes uz lasītāju jautājumiem par daudzdzīvokļu nama apsaimniekošanu:
Koplīgums faktiski ir pilnvarojuma līgums
Daudzdzīvokļu mājas apsaimniekošana