Ja cilvēks, kas vēlas reģistrēties bērnu uzraudzības pakalpojuma sniedzēju reģistrā (par sertificētu aukli), ierodas klātienē Izglītības kvalitātes valsts dienestā un uzrāda dokumentu oriģinālus, iesniegto dokumentu kopiju pareizību var apliecināt kvalitātes dienests. Savukārt, ja dokumenti tiek nosūtīti pa pastu, iesniegto dokumentu atvasinājumu (t.sk. kopiju) atbilstībai oriģināliem saskaņā ar Dokumentu juridiskā spēka likuma 6.pantu jābūt apliecinātiem organizācijā, kas dokumentu sagatavojusi un izdevusi.

Vienlaikus jāpiebilst, ka visiem iesniegtajiem dokumentiem jābūt noformētiem atbilstoši Ministru kabineta noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Gadījumos kad kvalitātes dienestam rodas šaubas par iesniegto dokumentu kopiju tiesiskumu, tas sazinās ar iestādi, kas izdevusi dokumentu oriģinālus.

Dokumentu juridiskā spēka likums arī paredz: ja iestādei, kura saņēmusi kopiju, nepieciešams pārliecināties par dokumenta kopijas pareizību, tā var pieprasīt, lai tiek uzrādīts dokumenta oriģināls.