Izglītības likuma 4. pantā noteikts, ka bērnu sagatavošana pamatizglītības ieguvei ir obligāta no piecu gadu vecuma.  

Pirmsskolas izglītības programmu īstenošanu reglamentē Ministru kabineta noteikumi Nr. 716 “Noteikumi par valsts pirmsskolas izglītības vadlīnijām un pirmsskolas izglītības programmu paraugiem”. To 1. pielikuma 8.1. punktā minēts, ka mācību satura īstenošanu plāno un organizē divos posmos. Laika periodā no 1. septembra līdz 31. maijam nodrošina mācību procesu valsts pirmsskolas izglītības vadlīnijās noteiktā pirmsskolas izglītības obligātā satura īstenošanai un bērnam plānoto sasniedzamo rezultātu apguvei, savukārt laikposmā no 1. jūnija līdz 31. augustam nodrošina mācību procesu bērna vispusīgas attīstības un iepriekšējā laika periodā iegūto zināšanu, izpratnes, pamatprasmju un caurviju prasmju, kā arī vērtībās balstītu tikumu un ieradumu nostiprināšanai. Analogi nosacījumi 3. pielikuma 10.1. punktā noteikti speciālās pirmsskolas izglītības programmu īstenošanai un organizēšanai. 

Savukārt minēto noteikumu 1. pielikuma 22. un 23. punktā norādīts:  

“22. Piecgadīgo un sešgadīgo bērnu izglītošanā nodarbināto pedagogu darba samaksai paredzēto valsts finansējumu dibinātājs sadala atbilstoši Ministru kabineta noteikumiem par valsts budžeta mērķdotāciju pedagogu darba samaksai pašvaldību izglītības iestādēs vai Ministru kabineta noteikumiem par kārtību, kādā valsts finansē izglītības programmas privātās izglītības iestādēs. Pārējo pedagogu darba samaksa tiek nodrošināta no dibinātāja finanšu līdzekļiem.

23. Pedagogu darba samaksu (tai skaitā apmaksājamo un papildus apmaksājamo darba stundu skaitu vienai amata vienībai nedēļā, kā arī darba samaksas apmēru) nodrošina dibinātājs atbilstoši Ministru kabineta noteikumiem par pedagogu darba samaksu.”

Kārtību, kādā aprēķina un sadala valsts budžeta mērķdotāciju (turpmāk – mērķdotācija) pašvaldību izglītības iestādēm bērnu no piecu gadu vecuma izglītošanā nodarbināto pirmsskolas izglītības pedagogu darba samaksai nosaka Ministru kabineta noteikumi Nr. 376 “Kārtība, kādā aprēķina un sadala valsts budžeta mērķdotāciju pedagogu darba samaksai pašvaldību vispārējās izglītības iestādēs un valsts augstskolu vispārējās vidējās izglītības iestādēs”. Atbilstoši 4.1. punktā paredzētajam pašvaldības nodrošina, ka līdz attiecīgā gada 5. septembrim Valsts izglītības informācijas sistēmā (VIIS) tiek ievadīta un apstiprināta informācija par bērnu skaitu attiecīgā gada 1. septembrī izglītības iestādēs (pa grupām un izglītības programmām). Izglītības un zinātnes ministrija, pamatojoties uz šo noteikumu 4. punktā minēto informāciju par bērnu skaitu attiecīgā gada 1. septembrī, aprēķina mērķdotāciju pedagogu darba samaksai par periodu no kārtējā gada 1. septembra līdz 31. decembrim un par periodu no nākamā gada 1. janvāra līdz 31. augustam (11. punkts).  

Tātad mērķdotācija tiek aprēķināta divos posmos (no 1. septembra līdz 31. decembrim un no 1. janvāra līdz 31. augustam) saskaņā ar VIIS norādīto bērnu skaitu.  

Izglītības likums noteic, ka bērnu sagatavošana skolai ir obligāta no piecu gadu vecuma. Ja pirmsskolas izglītības iestādei ir iespējams, t. sk. finansiālo apsvērumu ziņā, ieskaitīt bērnu grupiņā, kas apgūst obligāto programmu bērnu sagatavošanai skolai ar dienu, kad viņam aprit pieci gadi, to var darīt. Taču svarīgi ievērot, ka Izglītības likumā noteiktais paredz obligāto prasību, bet neliedz uzsākt atbilstošās programmas apguvi arī agrāk. Piemēram, ja bērnam pieci gadi aprit laikposmā no 2. septembra līdz 31. decembrim, viņu var ieskaitīt grupiņā, kas apgūst pirmsskolas izglītības programmu sagatavošanai skolai, konkrēto informāciju ievadot VIIS. Protams, tam jānotiek ar izglītojamo vecāku piekrišanu. 

Jūsu jautājumā minētās neskaidrās situācijas ieteicams pārrunāt ar atbilstošo izglītības pārvaldes iestādi, kurai jāapstiprina VIIS ievadāmā informācija.