Latvijā personas veiktu dzimuma maiņas faktu juridiski nostiprina, papildinot personas dzimšanas reģistra ierakstu. Pamats personas veiktas dzimuma maiņas juridiskai nostiprināšanai ir ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdota medicīnas apliecība vai cits medicīnas dokuments, kas apliecina, ka personai veikta daļēja vai pilnīga dzimuma maiņa. 

Tātad, lai uzsāktu procesu dzimuma maiņas juridiskai atzīšanai, jābūt ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdotam medicīnas dokumentam, kurā ietverta atzīme par faktiski veiktu pilnīgu vai daļēju dzimuma maiņu un ieraksts par dzimumu (no kāda dzimuma uz kādu mainīts). 

Tiesisko pamatu dzimšanas reģistra ieraksta papildināšanai par dzimuma maiņu noteic Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likums un Ministru kabineta noteikumi Nr. 761 “Noteikumi par civilstāvokļa aktu reģistriem”.  

Saskaņā ar Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likuma 37. panta pirmās daļas 1. punktu un otro daļu dzimšanas reģistra ierakstu papildina, ja persona maina personas kodu, valstisko piederību, tautības ierakstu vai dzimumu. Dzimšanas reģistru papildina, pamatojoties uz tiesas spriedumu, administratīvo aktu, medicīnas apliecību vai citu dokumentu, kas apliecina dzimuma maiņu, vai personas iesniegumu. 

Tātad, ja pastāv priekšnosacījumi dzimuma maiņas juridiskai nostiprināšanai, lai papildinātu Latvijā sastādīto dzimšanas reģistra ierakstu ar ziņām par veikto dzimuma maiņu, jāvēršas jebkurā pašvaldības dzimtsarakstu nodaļā Latvijā vai Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā ārvalstīs un jāiesniedz šādi dokumenti: 

• brīvas formas iesniegums par papildinājumu veikšanu dzimšanas reģistra ierakstā un jauna satura dzimšanas apliecības izsniegšanu; 

• ārstniecības personas izdota medicīnas apliecība vai cits medicīnas dokuments, kas apliecina pilnīgu vai daļēju dzimuma maiņu. No ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdotā medicīniskā dokumenta ir svarīgi redzēt atzīmi par pilnīgu vai daļēju dzimuma maiņu, kā arī ierakstu par dzimumu (no kāda dzimuma uz kādu mainīts). Dokumentiem, kas izdoti ārvalstīs, jāpievieno Ministru kabineta noteiktajā kārtībā (Ministru kabineta noteikumi Nr. 291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”) vai notariāli apliecināts tulkojums latviešu valodā. 

Noteikumu par civilstāvokļa aktu reģistriem 134.11. punkts noteic, ka, pamatojoties uz personas iesniegumu un dzimtsarakstu nodaļas atzinumu, reģistra ierakstu papildina, ja personai veikta daļēja vai pilnīga dzimuma maiņa, un ierakstu par personas dzimumu maina atbilstoši dzimumam, kāds norādīts ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdotajā medicīnas apliecībā vai citā dokumentā, kas apliecina dzimuma maiņu. Vārda(-u) un uzvārda formu atveido atbilstoši dzimumam (piemēram, no Valija Gulbe uz Valijs Gulbis). 

Ja persona nevēlas vārda un uzvārda (vārda vai uzvārda) formu, kas atveidots atbilstoši dzimumam, iespējams veikt vārda un uzvārda (vārda vai uzvārda) maiņu atbilstoši Vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņas likumā ietvertajam regulējumam. Tādā gadījumā vienlaikus ar iesniegumu par dzimšanas reģistra ieraksta papildināšanu par dzimuma maiņu iesniedzams vārda un uzvārda (vārda vai uzvārda) maiņas iesniegums. 

Iesniegumam par vārda un uzvārda maiņu ir apstiprināta noteiktas formas veidlapa, kas atrodama Ministru kabineta noteikumos Nr. 183 “Noteikumi par vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņas iesnieguma veidlapu”.