Ja jums darba līgumā ir noteikts summētais darba laiks, Darba likuma 140. panta pirmajā daļā darba devējam izvirzīts pienākums laikus iepazīstināt darbinieku ar darba grafiku. Kārtība, kādā darba devējs iepazīstina darbiniekus ar darba grafiku, ja tie nav ietverti darba koplīgumā vai darba līgumā, var būt iekļauta darba kārtības noteikumos.  

Valsts darba inspekcija iepriekš norādījusi, ka darbinieka iepazīstināšanas faktam ar darba grafiku jābūt pierādāmam, piemēram, iepazīstinot darbiniekus ar darba grafiku pret parakstu vai izsūtot darbiniekam darba grafiku uz darba e-pasta adresi vai e-pasta adresi, par kuru puses vienojušās u. tml.   

Jānorāda, ka Darba likumā nav tieši noteikts, kā notiek darba grafika grozīšana. Valsts darba inspekcija iepriekš paskaidrojusi, ka darba devējam rakstveidā būtu jāsagatavo to darbinieku, kuriem nepieciešams veikt darba laika izmaiņas, darba grafika grozījumi. Ar grozījumiem jāiepazīstina tie darbinieki, uz kuriem grozījumi attiecas. Grozījumus pievieno sākotnējam darba grafikam. 

Papildus vēršama uzmanība, ka summētā darba laika organizācijas gadījumā Darba likuma 140. panta septītajā daļā strikti noteikts, ka darba devējs nav tiesīgs grozīt darbiniekam noteikto darba grafiku darbinieka pārejošas darbnespējas laikā, kā arī laikā, kad darbinieks neveic darbu citu attaisnojošu iemeslu dēļ. 

Vispārēji darba devēja pienākums ir nodarbināt darbinieku atbilstoši viņa darba līgumā nolīgtajam darba laikam. Virsstundu darbs ir darbs, ko veic vajadzības gadījumā virs nolīgtā darba laika. Tādēļ par virsstundu darbu puses vienojas rakstveidā. Šāda vienošanās ir slēdzama katru reizi, kad darbinieks un darba devējs ir vienojušies par virsstundu darba veikšanu.