Vai darbiniekam obligāti ir nepieciešams e-paraksts?
Vai darba devējs ir tiesīgs pieprasīt darbiniekam parakstīt dokumentus ar e-parakstu kā vienīgo parakstīšanas veidu bez iespējas to fiziski parakstīt papīra formātā?
Tiesību akti tieši nenosaka obligātu dokumentu elektroniskā formāta apriti kā vienīgo uzņēmumā. Joprojām vairumā uzņēmumu lietvedības dokumenti tiek kārtoti gan papīra, gan elektroniskā formātā. Vienlaikus atzīstams, ka lietvedības dokumentu digitalizācijas jautājumi uzņēmumos kļūst arvien aktuālāki.
Regulas Nr. 910/2014/ES trešā panta 35. punkta izpratnē “elektronisks dokuments” ir jebkāds saturs, kas tiek glabāts elektroniskā formātā. Savukārt Elektronisko dokumentu likuma 3. pants noteic, ka prasība pēc dokumenta rakstveida formas attiecībā uz elektronisko dokumentu ir izpildīta, ja elektroniskajam dokumentam ir elektroniskais paraksts un elektroniskais dokuments atbilst citām normatīvajos aktos noteiktajām prasībām. Elektroniskais dokuments uzskatāms par pašrocīgi parakstītu, ja tam ir drošs elektroniskais paraksts.
Ja uzņēmumā ir ieviesta elektroniskā lietvedība, tad darba devējs ar iekšējo dokumentu var prasīt katram darbiniekam nokārtot elektronisko parakstu, lai dokumentu aprite notiktu maksimāli ātri un efektīvi. Lai dokuments iegūtu juridisko spēku, iesaistītajām pusēm to nepieciešams parakstīt vienādi – vai nu elektroniski, vai fiziski papīra formātā.
Viena kalendāra mēneša ietvaros sniedzam 300 e-konsultācijas.
Tā kā limits ir sasniegts, jautājumu varēsi iesniegt, sākot no nākamā mēneša 1.dienas.
Iespējams, ka atbilde uz līdzīgu jautājumu jau ir sniegta, tāpēc izmanto e-konsultāciju meklētāju!
