Lai sagatavotu dāvinājuma līgumu, jāiesniedz zvērinātam notāram zemesgrāmatu akts/apliecība. Ja šis dokuments ir nozaudēts, nevajag satraukties, jo zvērināts notārs, taisot dāvinājuma līgumu, pārbaudīs informāciju par nekustamā īpašuma sastāvu, vērtību, īpašnieku, apgrūtinājumiem, atzīmēm par maksātnespēju, piedziņas vēršanu, aizliegumiem, ķīlas tiesību, ieskatoties Valsts vienotajā datorizētajā zemesgrāmatā un Kadastra informācijas sistēmā. Vizītē pie zvērināta notāra detalizētāk izrunāsiet, kādus noteikumus iekļaut dāvinājuma līgumā.

Slēdzot līgumu, gan dāvinātājam, gan apdāvinātajam būs jāuzrāda zvērinātam notāram derīgs personu apliecinošs dokuments (pase vai personas apliecība).

Meža īpašniekam vai tiesiskajam valdītājam ir jānodrošina, lai īpašumā vai tiesiskajā valdījumā tiktu veikta pirmreizēja meža inventarizācija, un dati jāiesniedz VMD, kurš tos uzglabā informācijas sistēmā Meža valsts reģistrs. Vismaz reizi 20 gados ir jāveic atkārtota meža inventarizācija, arī šie dati ir jāiesniedz VMD. Ieteiktu jautāt notāram, vai nepieciešama meža taksācija (ja nav pagājuši 20 gadi kopš iepriekšējās vai pirmreizējās taksācijas, tā noteikti nav jāveic), taču tā nepieciešama, lai noteiktu pilnīgu dāvināmā īpašuma vērtību, kā arī neatkarīgi no dāvinājuma meža taksācija īpašniekam ir jāveic vismaz reizi 20 gados.