Publicēts pirms 8 gadiem. Izvērtē satura aktualitāti! >>
LV portāla infografika;
Avots: Uzņēmumu reģistrs
Izmaiņas dalībnieku reģistrā
Ja tiek veiktas izmaiņas SIA dalībnieku sastāvā, gan fizisko, gan juridisko personu starpā, tad, pildot dalībnieku reģistra nodalījumu, bieži netiek ierakstīts vai ir nepareizs pamatkapitāla daļu apmaksas datums. Ja datums nav zināms, šādos gadījumos iespējams pieprasīt izziņu no UR.
Iesniedzamie dokumenti
Izmaksas
Veidlapa: 18.
Valsts nodeva/ dokumentu izskatīšanas termiņš: 14,23 eiro/3 darba dienas
Trīskārša valsts nodeva / dokumentu izskatīšanas termiņš: 42,69/1 darba diena
Publikācija "Latvijas Vēstnesī": nav
Ievērībai
1. Ja SIA daļas ieguvis vai atsavinājis ārvalstu komersants un dalībnieku reģistra nodalījums tiek parakstīts ar drošu elektronisko parakstu vai zvērināta notāra apliecinājumā nav apliecināts pilnvarnieka vai pārstāvja pilnvaru apjoms, UR nepieciešams iesniegt attiecīgās valsts atbildīgās iestādes izziņu par to, ka šāds komersants eksistē un ka personai, kura rīkojas kā komersanta likumiskais pārstāvis (parakstās vai pilnvaro personu, kas parakstās), ir tiesības rīkoties attiecīgā ārvalsts komersanta vārdā.
2. Ja uz SIA daļām ir reģistrēta komercķīla, reģistrēt dalībnieku maiņu var tikai, vienlaicīgi iesniedzot pieteikumu attiecīgajām izmaiņām komercķīlu reģistrā.
3. Ja dalībnieku reģistrs līdz šim nav bijis iesniegts UR (vai daļas nebija apmaksātas pilnībā), dalībnieku reģistra nodalījuma sadaļā "Daļu apmaksas stāvoklis" jānorāda konkrēts daļu apmaksas datums, nevis norāde "Apmaksāts". Datumam jāsakrīt ar bankas dokumentā norādīto datumu. Ja daļas tiek atsavinātas (pārdotas, dāvinātas), jānorāda datums, kad pirmoreiz daļas tika apmaksātas, nevis datums, kad tika veikti norēķini (līguma datums u.tml.).
Izmaiņas padomes sastāvā
Ja uzņēmumam maina padomi, pieteikumā (18. veidlapa) ir jānorāda viss padomes sastāvs, kāds tas ir pēc izmaiņām. Piemēram, ja viens padomes loceklis ir atstājis amatu, tad pieteikumā ir jānorāda visi palikušie padomes locekļi.
Saskaņā ar Komerclikuma 285. panta otro daļu akcionāru sapulces protokolu, tai skaitā par padomes locekļu ievēlēšanu vai atsaukšanu, paraksta akcionāru sapulces vadītājs un sekretārs, kā arī vismaz viens sapulces ievēlēts akcionārs – protokola pareizības apliecinātājs. Ir gadījumi, kad par protokola pareizības apliecinātājiem tiek ievēlēti divi akcionāri, taču protokolu paraksta tikai viens, kas nav pareizi (ja tiek ievēlēti divi protokola pareizības apliecinātāji, tad jāparaksta arī abiem diviem. Ja protokolu grib parakstīt tikai viens pareizības apliecinātājs, tad arī jāievēlē tikai viens akcionārs – protokola pareizības apliecinātājs).
Saskaņā ar Komerclikuma 8. panta trešās daļas 3. punktu par kapitālsabiedrības padomes locekļiem (ja kapitālsabiedrībai ir izveidota padome), ja personai nav personas koda, komercreģistrā ieraksta dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un izdošanas datumu, valsti un institūciju, kas dokumentu izdevusi, un ieņemamo amatu. Ļoti bieži pieteikumā (18. veidlapa) netiek norādīta visa iepriekš minētā informācija par sabiedrības padomes locekli, kuram nav Latvijas personas koda. Visbiežāk netiek norādīta valsts, kura izdevusi personu apliecinošu dokumentu vai tiek norādīts ārvalstu personas kods.
Iesniedzamie dokumenti
Izmaksas
Veidlapa: 18.
Valsts nodeva/ dokumentu izskatīšanas termiņš: 14,23 eiro/3 darba dienas
Trīskārša valsts nodeva / dokumentu izskatīšanas termiņš: 42,69 eiro/1 darba
diena
Publikācija "Latvijas Vēstnesī": 9,25 eiro
Ja ir mainīts personas vārds, uzvārds, personas kods
Lai nodrošinātu pareizu un aktuālu ziņu par fizisku personu (vārds, uzvārds, personas kods) esamību UR pārziņā esošajos reģistros, UR aicina par izmaiņām paziņot UR e-pastā. Par ziņu pareizību pēc saņemtā e-pasta UR pārliecināsies Iedzīvotāju reģistrā un, pamatojoties uz Iedzīvotāju reģistrā esošo informāciju, pieņems lēmumu par ziņu aktualizāciju.
Par šīm izmaiņām nav jāmaksā ne valsts nodeva, ne maksa par publikāciju oficiālajā izdevumā "Latvijas Vēstnesis".
Šo izmaiņu paziņošana UR nav terminēta – to var darīt jebkad.
Ievērībai
Ja mainīta juridiskā adrese
Biežāk pieļautās kļūdas dokumentos juridiskās adreses reģistrācijai vai izmaiņām juridiskajā adresē:
Pārbaudīt informāciju, vai adrese ir reģistrēta adrešu reģistrā, iespējams Valsts zemes dienesta datu publicēšanas un e-pakalpojumu portālā www.kadastrs.lv. Ja zemei un ēkai ir dažādi kadastra numuri, jānorāda ēkas kadastra numurs.
Iesniedzamie dokumenti
Izmaksas
Veidlapa: 18.
Valsts nodeva/ dokumentu izskatīšanas termiņš: 14,23 eiro/3 darba dienas
Trīskārša valsts nodeva/ dokumentu izskatīšanas termiņš: 42,69 eiro/1darba diena
Publikācija "Latvijas Vēstnesī": 9,25 eiro
Izmaiņas firmā (nosaukuma maiņa)
Firmas (nosaukuma) izveidi regulē Komerclikuma 26.-33. pants. Nosaukuma izveidei jālieto latviešu un latīņu alfabēta burti. Nosaukumā bez burtiem un cipariem var tikt izmantotas pieturzīmes, kā arī atsevišķi simboli – &, @, %, +, =.
Komerclikuma 29. pantā noteikts, ka firmas nosaukumā nedrīkst ietvert vārdus "Latvijas Republika" un to tulkojumu svešvalodā, valsts vai pašvaldības institūciju (iestāžu) nosaukumus, kā arī vārdu "valsts" vai "pašvaldība". Ja uzņēmuma nosaukumā ietverts administratīvās teritorijas vai apdzīvotas vietas nosaukums, firma nedrīkst sakrist ar attiecīgās administratīvās teritorijas vai apdzīvotās vietas nosaukumu, izņemot viensētu nosaukumu.
Nosaukums nedrīkst būt pretrunā ar labiem tikumiem, tāpēc nav pieļaujama tādu lietošana, kas satur necenzētus vārdus un divdomīgus apzīmējumus.
Nosaukumam nav obligāti jāsatur ziņas par veikto komercdarbību. Taču vienlaikus tas nedrīkst maldināt par komersanta veikto darbību, t.i., tajā nedrīkst ietvert ziņas, kas liecina par tādu komercdarbību, ko komersants faktiski neveic.
Firma nedrīkst sakrist ne ar komercreģistrā jau ierakstītu firmu, ne arī ar citos UR vestajos reģistros jau ierakstītiem nosaukumiem. To, vai izvēlētais nosaukums nav jau reģistrēts, iespējams pārbaudīt UR mājaslapas meklētājā, izvēloties meklēt "uzņēmumu/organizāciju". Būtiski ņemt vērā, ka vienīgā atšķirība ar jau reģistrētu nosaukumu ir tā, ka nedrīkst būt atstarpes un pieturzīmes starp nosaukumā (firmā) lietotajiem burtiem, cipariem vai lielo un mazo burtu izmantošanu.
Likumā nav noteikti nekādi ierobežojumi, cik ilgā laika posmā un cik reizes kopumā komersants var mainīt nosaukumu. Tāpat nav ierobežots, cik var būt īss vai garš nosaukums.
Kļūdas, veidojot nosaukumu:
- kur tiek likta norāde uz komersanta veidu (pirms nosaukuma vai pēc);
- vai nosaukumā tiek lietotas pēdiņas vai ne;
- visos dokumentos ir jānorāda vienāda norāde uz komersanta veidu (pilna vai tās saīsinājums).
Iesniedzamie dokumenti
Izmaksas
Veidlapa: 18.
Valsts nodeva/ dokumentu izskatīšanas termiņš: 28,46 eiro/3 darba dienas
Trīskārša valsts nodeva/ dokumentu izskatīšanas termiņš: 85,38 eiro/1 darba
diena
Publikācija "Latvijas Vēstnesī": 9,25 eiro
Izmaiņas statūtos
Grozījumus statūtos uzņēmumi veic bieži.
Visbiežākās kļūdas ir šādas:
Iesniedzamie dokumenti
Izmaksas
Veidlapa: 18.
Valsts nodeva/ dokumentu izskatīšanas termiņš: 14,23 eiro/3 darba dienas
Trīskārša valsts nodeva / dokumentu izskatīšanas termiņš: 42,69 eiro/1 darba
diena
Publikācija "Latvijas Vēstnesī": 9,25 eiro
Par izmaiņām UR jāpaziņo 14 dienu laikā
Komerclikuma 16. pantā ir noteikts, ka ziņas, uz kuru pamata izdarāmi jauni ieraksti komercreģistrā, kā arī likumā noteiktie dokumenti iesniedzami komercreģistra iestādei 14 dienu laikā no attiecīgā lēmuma pieņemšanas dienas, ja šajā likumā nav noteikts citādi. Tādējādi dokumenti UR ir iesniedzami 14 dienu laikā no attiecīgā lēmuma pieņemšanas dienas.
Savukārt attiecībā uz dalībnieku reģistra nodalījumu norādāms, ka saskaņā ar Komerclikuma 187.1 panta sesto daļu valdei ir pienākums izdarīt ierakstu dalībnieku reģistrā vai celt motivētus iebildumus pret ieraksta izdarīšanu ne vēlāk kā nākamajā darba dienā pēc tam, kad tā saņēmusi paziņojumu par izmaiņām dalībnieku reģistrā ierakstāmajās ziņās.
Savukārt šī panta septītajā daļā ir noteikts, ka triju darba dienu laikā pēc jaunā nodalījuma parakstīšanas valde iesniedz komercreģistra iestādei pieteikumu par izmaiņām dalībnieku reģistrā. Pieteikumam pievieno pēdējo sabiedrības dalībnieku reģistra nodalījumu. Tādējādi pieteikums par izmaiņām dalībnieku reģistrā ir iesniedzams triju darba dienu laikā pēc jaunā nodalījuma parakstīšanas.
Ja neievēro 14 dienu termiņu
Latvijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 166.3 panta pirmajā daļā noteikts, ka par normatīvajos aktos noteikto ziņu vai dokumentu neiesniegšanu UR normatīvajos aktos noteiktajā termiņā – izsaka brīdinājumu vai uzliek naudas sodu no 70 līdz 430 eiro. Tādējādi, ja dokumenti netiek iesniegti noteiktajā termiņā, Uzņēmumu reģistrs izsaka brīdinājumu vai uzliek naudas sodu no 70 līdz 430 eiro.
Ja viens no SIA īpašniekiem ir miris
Komerclikuma 191. panta otrajā daļā noteikts, ka daļas, kurām nav mantinieku, atbilstoši Civillikuma 416. pantā noteiktajam uzskatāmas par bezmantinieku mantu un piekrīt valstij. Valstij nav balsstiesību, un, nosakot pārstāvības normu, šīs daļas netiek ņemtas vērā. No minētā secināms, ka sabiedrības daļas, kurām nav mantinieku, piekrīt valstij. Norādāms, ka Komerclikuma 191. panta trešajā daļā noteikts, ka iegūtās daļas valsts piedāvā pārdošanai. Valsts vārdā šīs daļas pārdod zvērināts tiesu izpildītājs. Kārtību, kādā zvērināts tiesu izpildītājs pārņem un pārdod daļas, kuras valsts ieguvusi kā bezmantinieku mantu, nosaka Ministru kabinets. Tādējādi, jautājumos, kas saistīti ar valstij piekrītošas bezmantinieku mantas pārdošanu, ir jāvēršas Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padomē.
Kāda ir SIA daļu mantošanas kārtība
Civillikuma 715. pantā noteikts, ka, ja mantojums piekritis vairākām personām kopīgi, tad viņas var vai nu valdīt to nedalīti, vai prasīt tā dalīšanu. Tātad mantiniekiem ir tiesības valdīt Sabiedrības daļas nedalīti vai arī prasīt to dalīšanu reālās daļās.
Komerclikuma 157. panta pirmajā daļā noteikts, ka sabiedrībā viena daļa var piederēt vairākām personām kopīgi. Šīs personas no daļas izrietošās tiesības var izmantot, tikai ieceļot kopīgu pārstāvi. Savukārt šā likuma 187. panta piektās daļas 9. apakšpunktā ir noteikts, ka dalībnieku reģistrā ieraksta dalībnieku kopīgo pārstāvi, kurš iecelts šā likuma 157. pantā noteiktajā kārtībā, norādot šā panta piektās daļas 4. punkta "a" vai "b" apakšpunktā minētās ziņas par viņu. Tas nozīmē, ka ieceltais pārstāvis ierakstāms sabiedrības dalībnieku reģistrā.
*Skaidrojums tapis sadarbībā ar Uzņēmumu reģistru.
