Ja saimnieciskās darbības veicējs ir iedzīvotāju ienākuma nodokļa maksātājs un ir izvēlējies kārtot grāmatvedību vienkārša ieraksta sistēmā 

Saimnieciskās darbības veicējs, kas ir iedzīvotāju ienākuma nodokļa maksātājs, ierakstiem izmanto iedzīvotāju ienākuma nodokļa maksātāja žurnālu (1. pielikums), kas ir noteikts Ministru kabineta noteikumos Nr. 322 “Kārtība, kādā individuālie komersanti un citas fiziskās personas, kas veic saimniecisko darbību, individuālie uzņēmumi, zemnieku un zvejnieku saimniecības kārto grāmatvedību vienkāršā ieraksta sistēmā”. 

Ja saimnieciskās darbības veicējs savu saimniecisko darījumu nodrošināšanai veic tikai bezskaidras naudas norēķinus un šim nolūkam izmanto atsevišķu bankas kontu, tad žurnālu var nekārtot, jo visi vajadzīgie dati par saimnieciskajiem darījumiem (gan ieņēmumiem, gan izdevumiem) tiek iegūti, pamatojoties uz maksājumu pakalpojumu sniedzēja izsniegtajiem maksājumu konta izrakstiem. 

Savukārt, ja norēķini tiek veikti skaidrā un bezskaidrā naudā, tad saimnieciskās darbības ieņēmumi un ar to gūšanu saistītie izdevumi jāreģistrē (ieraksta) grāmatvedības reģistrā “Iedzīvotāju ienākuma nodokļa maksātāja saimnieciskās darbības ieņēmumu un izdevumu uzskaites žurnāls” (žurnālā). Žurnālu var kārtot elektroniski vai papīra reģistra veidā. 

Visi saimnieciskās darbības ieņēmumi un ar to gūšanu saistītie izdevumi jāuzrāda žurnālā, par katru pārskata gadu iekārtojot jaunu žurnālu, tas ir, par 2024. gadu (no 2024. gada aprīļa līdz 2024. gada 31. decembrim) un par 2025. gadu (no 2025. gada 1. janvāra līdz 30. aprīlim).