Šāda punkta iekļaušana nolikumā atvieglo darbu dokumentu sagatavotājam. Iepirkuma piedāvājuma sagatavošana šādā gadījumā būs šāda:

• Katra atvasinātā dokumenta pirmajā lapā raksta “KOPIJA”/”IZRAKSTS”/”NORAKSTS” (vairāk skat. Ministru kabineta noteikumu Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”, turpmāk tekstā – noteikumi, 49.1. un  51.1.punktā).
• Tā atvasinātā dokumenta, kurš dokumentu paketē būs pēdējais, beigās izvieto apliecinājuma uzrakstu (noteikumu 58.punkts). Ja dokumenta beigās fiziski nav vietas apliecinājuma uzrakstam, to raksta uz atsevišķas lapas, kuru pievieno dokumenta beigās. Apliecinājuma uzrakstu (noteikumu 56.punkts) šajā gadījumā raksta atbilstoši faktam: “VISI ATVASINĀJUMI PAREIZI”, vai, ja piedāvājumā ir tikai kopijas, - “VISAS KOPIJAS PAREIZAS”. Pārējais kā paredzēts noteikumos.
• Visu papīra formātā iesniedzamo piedāvājuma daļu (dokumentu oriģinālus un atvasinājumus) saliek vajadzīgajā secībā un sašuj (noteikumu 60.punkts). Apliecinājuma tekstā norāda faktisko sašūto lapu skaitu.

Papildus jāvērš uz uzmanība uz to, ka noteikumu 60.punkts (dokumenta, kas ir uz vairākām lapām, sašūšana) neatceļ noteikumu 58.punktu (atvasinājuma apliecināšana).