No jautājuma saprotu, ka elektronisko parakstu iegūst fiziska persona. Dokumentus UR (piemēram, pieteikuma veidlapu) aizpilda tieši tāpat, kā to darītu papīra formā. Veidlapas vai iesnieguma beigās parasti norāda, kas paraksta attiecīgo dokumentu, proti, konkrētā fiziskā persona (vārds, uzvārds), kura vienlaikus ir arī biedrības valdes priekšsēdētājs (piemēram, biedrības valdes priekšsēdētājs (paraksts) Jānis Bērziņš).

Līdz ar to, saņemot iesniegumu vai pieteikumu, mēs saprotam, ka Jānis Bērziņš pie mums vēršas kā valdes priekšsēdētājs. Fiziskai personai pietiek ar vienu elektronisko parakstu - nevajag vienu parakstu kā organizācijas pārstāvim un otru parakstu - personai. Persona ir viena.

Ja iesnieguma vai pieteikuma gadījumā mums ir svarīgi saprast, ka persona pie mums vēršas ne tikai kā fiziska persona, bet arī kā organizācijas pārstāvis, tad mēs paši no savā rīcībā esošās informācijas pārbaudām, vai konkrētā fiziskā persona varēja parakstīt iesniedzamos dokumentus UR kādas organizācijas vārdā.

Kārtība, kādā elektroniski paraksta dokumentus, neatšķiras no papīra formas dokumentu parakstīšanas. Arī parakstoties ar pildspalvu, to dara viena persona, kas vienlaikus ir kā fiziska persona un kā kādas organizācijas pārstāvis.