Lai uzsāktu koku ciršanu mežā, ir nepieciešams apliecinājums. Ciršanas apliecinājums apliecina konkrētās plānotās darbības likumību un koksnes izcelsmi. Apliecinājums nav vajadzīgs Meža likuma 12. panta 1. daļā noteiktajos gadījumos: 

1) tādu koku ciršanai, kuru celma caurmērs ir mazāks par 12 centimetriem; 

2) koku ciršanai kopšanas cirtē jaunaudzēs līdz 20 gadu vecumam; 

3) ja mežaudzes šķērslaukums ir lielāks par kritisko šķērslaukumu, sauso un vēja gāzto koku ciršanai, saglabājot normatīvajos aktos par koku ciršanu un dabas aizsardzību noteiktos sausos un kritušos kokus. Katru gadu pirms šādu koku ciršanas uzsākšanas, bet ne biežāk kā reizi gadā meža īpašnieka vai tiesiskā valdītāja pienākums ir par koku ciršanu paziņot Valsts meža dienestam; 

4) robežstigu ierīkošanai un uzturēšanai; 

5) lai nodrošinātu infrastruktūras darbību. 

Apliecinājumā iespējams iekļaut ne vairāk kā trīs viena ciršu veida cirsmas.  

Iesniegumu un dokumentus koku ciršanai var iesniegt tiešsaistē Meža valsts reģistrā, autorizējoties ar portāla latvija.gov.lv autentificēšanās rīkiem. Tos var nosūtīt elektroniski, parakstot ar drošu elektronisko parakstu, uz izvēlētās mežniecības elektroniskā pasta adresi vai e-adresi. Tāpat dokumentus var nosūtīt pa pastu uz kādu no Valsts meža dienesta mežniecībām vai iesniegt klātienē, uzrādot personas un īpašuma piederības apliecinošus dokumentus. 

Nepieciešamie dokumenti ir iesniegums un Ministru kabineta noteikumos Nr.935 “Noteikumi par koku ciršanu mežā” 77. punktā un 78. punktā noteiktie iesnieguma pielikumi, pilnvarojuma gadījumā – pilnvaras oriģināls vai apliecināta kopija. 

Par apliecinājuma koku ciršanai izsniegšanu ir jāsamaksā valsts nodeva. Valsts nodevas apjomu skatīt Valsts meža dienesta tīmekļvietnes sadaļā “Apliecinājums koku ciršanai mežā “Maksājumi”.